Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Urkundenprozess und betreue Mandant:innen in allen notariellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Moderne und etablierte Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Kanzleiprozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
- Sie begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenständig – von der sorgfältigen Vorbereitung über die Ausfertigung bis zur vollständigen Abwicklung.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mandant:innen serviceorientiert und sind für sie die verlässliche Begleitung in allen notariellen Angelegenheiten.
- Sie führen die gesamte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden sowie Geschäftspartner:innen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie managen souverän die digitale Aktenführung, überwachen wichtige Fristen und koordinieren Beurkundungstermine.
- Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit und gestalten durch Ihre Unterstützung die modernen und digitalen Kanzleiprozesse aktiv mit.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und etablierten Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Unterstützung und Entwicklung: Wir bieten Ihnen Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie spannende und abwechslungsreiche Mandate aus dem Mittelstand.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit modernen digitalen Arbeitsprozessen und innovativen Kanzleistrukturen.
- Langfristige Perspektiven: Sie erhalten langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung.
- Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit offener Kommunikationskultur und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Der Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner Kanzleisoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden treten Sie serviceorientiert und professionell auf.
- Als teamfähige und diskrete Persönlichkeit sind Sie eine Bereicherung für unser Team.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Koops & Partner mbB
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung in einer modernen und etablierten Kanzlei, die Wert auf flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten legt. Unsere offene Kommunikationskultur und das kollegiale Umfeld fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote. Zudem arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das innovative digitale Arbeitsprozesse aktiv gestaltet und Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
Kontaktdaten:
Dr. Koops & Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Kanzleien zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kanzlei identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Digital ist der Weg!:Da wir moderne digitale Arbeitsprozesse nutzen, solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen, dass du mit digitalen Tools umgehen kannst. Vielleicht erwähnst du relevante Softwarekenntnisse oder Erfahrungen mit digitalen Aktenführungen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Koops & Partner mbB vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Schau dir an, welche digitalen Prozesse sie nutzen und überlege, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz mit Mandant:innen und Behörden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fristen überwacht und Beurkundungstermine koordiniert hast.
✨Sei serviceorientiert
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kontakt zu Mandant:innen ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit serviceorientiert gearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass alle Anliegen professionell behandelt werden.
✨Zeige Teamgeist
Hebe hervor, dass du eine teamfähige Persönlichkeit bist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur offenen Kommunikationskultur beigetragen hast. Das passt gut zu dem kollegialen Umfeld, das die Kanzlei bietet.
