Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandantendaten und optimiere digitale Arbeitsabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit Fokus auf Rechts- und Steuerberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben ohne monotone Routine.
- Warum dieser Job: Werde der organisatorische Dreh- und Angelpunkt in einer etablierten Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie lieben Organisation, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen mit einer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
DR. KOOPS & PARTNER ist eine moderne mittelständische Kanzlei mit den Schwerpunkten Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Wir begleiten Unternehmen aus dem Mittelstand, Freiberufler sowie Privatpersonen in wichtigen wirtschaftlichen und rechtlichen Fragen - oft über viele Jahre hinweg.
- Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Mandanten- und Auftragsstammdaten
- Einarbeitung neuer Mitarbeitenden in digitale Arbeitsabläufe und Kanzleiprozesse
- Mitarbeit im Sekretariat sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Rechnungen gemäß St BVV (Steuerberatervergütungsverordnung) und/oder RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und der Digitalisierung
- Ansprechpartner für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden
- Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden
- Unterstützung bei der Kanzleiorganisation
- Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Kenntnisse in der Abrechnung nach St BVV und RVG oder Bereitschaft zur Einarbeitung in diesen Bereich
- Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen
- Ausgeprägte EDV-Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein sicherer und routinierter Umgang mit neuen digitalen Systemen und Programmen
- Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ohne monotone Routine
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten mittelständischen Beratungskanzlei
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits wie u. a. Move Republic, Firmenfeiern und BAV
Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei, behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Koops & Partner
Als langjährig etablierte Partnerschaftsgesellschaft in Vechta bieten wir Notarfachangestellten und Notarfachwirten (m/w/d) ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Unsere individuelle Einarbeitung und regelmäßigen Teamevents fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Expertise und Begeisterung für die notarielle Arbeit. Werden Sie Teil unserer zukunftsorientierten Kanzlei und gestalten Sie gemeinsam mit uns die rechtlichen Belange unserer Mandanten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Dr. Koops & Partner, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Dr. Koops & Partner im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Dr. Koops & Partner echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Dr. Koops & Partner zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Dr. Koops & Partner reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Koops & Partner vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Dr. Koops & Partner tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
