Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und manage Termine für eine reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Eine führende Kanzlei im öffentlichen Bau- und Planungsrecht mit fast 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Anreise, Fortbildungsmöglichkeiten und wöchentliches Catering.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit Blick auf den Rhein und regelmäßige Kanzlei-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.
Über Lenz und Johlen: Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat.
- Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch.
- Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest.
- Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital.
- Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen.
- Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung.
- Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig.
- Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent.
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein.
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise.
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst.
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Partnerassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Lenz & Dr. Johlen Rechtsanwaelte Partnerschaft
Lenz und Johlen ist eine der führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht mit fast 70 Jahren Erfahrung. Als Partnerassistent:in profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein, attraktiven Benefits wie einem 13. Gehalt, kostenfreiem Deutschlandticket und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere kollegiale Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Kanzlei-Events fördern den Zusammenhalt und bieten Ihnen die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Dr. Lenz & Dr. Johlen Rechtsanwaelte Partnerschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Partnerassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und bereit bist, aktiv zur Kanzlei beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kanzlei informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Lenz & Dr. Johlen Rechtsanwaelte Partnerschaft vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei Lenz und Johlen, ihre Geschichte und ihre Spezialisierungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Partnerassistentin zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Fristenmanagement betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei zeigen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Projekten, an denen du teilnehmen könntest. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
