Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Themen.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit digitalem Fokus und menschlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Förderung und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vollständig digitale Prozesse und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Eigenverantwortung sind wichtiger als der perfekte Lebenslauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Vollzeit oder Teilzeit - Du hast die Wahl! Du möchtest in einer Kanzlei arbeiten, die digital denkt, moderne Prozesse lebt und dabei den Menschen nicht aus dem Blick verliert? Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Bei uns erwartet Dich:
- Steuerberatung für Unternehmer und Entscheider, die mehr erwarten als Standardlösungen
- Eine vollständig digital arbeitende Kanzlei mit klaren Strukturen und modernen Prozessen
- Ein Team, das miteinander spricht, sich unterstützt und Verantwortung teilt
- Fachlicher Austausch auf Augenhöhe und hohe Qualitätsansprüche
- Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der der Mensch wichtiger ist als Hierarchien
Wir glauben an gute Zusammenarbeit. Deshalb arbeiten wir nicht nebeneinander, sondern miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, übernehmen Verantwortung und begegnen uns auf Augenhöhe. Wenn Du Dich in diesen Werten wiederfindest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst Struktur in den Kanzleialltag und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangebracht werden.
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projekten und Entscheidungen
- Ansprechpartnerin für Mandanten, Geschäftspartner, Dienstleister und das Team
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation
- Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, damit Entscheidungen konsequent umgesetzt werden
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Kanzleiorganisation
- Organisation von Veranstaltungen, Teamaktivitäten und weiteren Kanzleiprojekten
- Übernahme von Sonderaufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Qualifikation
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Menschen sind für diese Position wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise hast Du bereits in einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Überblick
- Du übernimmst gerne Verantwortung und wartest nicht darauf, dass Dir jeder Schritt vorgegeben wird
- Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und bringst Themen eigenständig voran
- Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – mit Mandanten, Kollegen und der Geschäftsführung
- Digitale Tools nutzt Du selbstverständlich und erkennst deren Potenzial für einen modernen Arbeitsalltag
- Du bist diskret, vertrauenswürdig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher und stilsicher in Wort und Schrift
Benefits
Und sonst? Natürlich bieten wir Dir auch einen modernen Arbeitsplatz, digitale Prozesse und die üblichen Benefits. Viel wichtiger ist uns aber, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, Verantwortung übernehmen kannst und gern zur Arbeit kommst.
- Ein Team, das zusammenhält: Offene Türen, gemeinsame Mittagspausen, regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.
- Persönliche Förderung statt Nummer im System: Wir nehmen uns Zeit für Deine fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen Dich auf Deinem weiteren Weg.
- Modernes Arbeiten: Vollständig digitale Prozesse, drei Bildschirme, iPad und ein Arbeitsplatz, der effizientes Arbeiten unterstützt.
- Keine Papierstapel: Wir arbeiten nahezu vollständig papierlos und mit klaren digitalen Prozessen.
- Gesundheit im Blick: Ergonomische Arbeitsplätze und einmal im Monat eine professionelle Massage direkt in der Kanzlei.
- Getränke, Obst und Snacks: Kostenlose Getränke, frisches Obst und kleine Nervennahrung für zwischendurch.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Die beste Assistenz erkennt nicht nur, was zu tun ist. Sie erkennt auch, was wichtig ist. Deshalb suchen wir einen Menschen, der organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, andere zu unterstützen. Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust auf eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Kontaktdaten:
Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Organisationstalent erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Organisationstalent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Organisationstalent solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
