Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Professionelles Büromanagement und Organisation von Besprechungen.
  • Unternehmen: Familiengeführter Klinikverbund mit Top-Arbeitgeber-Auszeichnungen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss.
  • Weitere Informationen: Exzellente Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in der Gesundheitsbranche.
  • Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und gute PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Dr. Lubos Kliniken sind ein familiengeführter Klinikverbund. Wir betreiben zwei Spezialkliniken und mehrere hochspezialisierte MVZ. Wir sind in den Bereichen Adipositaschirurgie, Beckenbodenerkrankungen und Endoprothetik bayernweit, im Bereich geschlechtsangleichende Operationen weltweit führend. An zwei Standorten in München-Bogenhausen und in München-Pasing behandeln die Spezialisten der Dr. Lubos Kliniken pro Jahr insgesamt über 8.000 stationäre sowie über 30.000 ambulante Patienten. Insgesamt kümmern sich mehr als 500 Mitarbeiter Tag und Nacht um die Patientinnen und Patienten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche).

In diesen Bereichen verwirklichen Sie sich:

  • Professionelles Büromanagement und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
  • Abwicklung sämtlicher Ein- und Ausgangspost inkl. telefonischer Korrespondenz
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Fristenmanagement
  • Terminkoordination
  • Projektmanagement in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Bewerbermanagement

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium
  • Gute und sichere Umgangsformen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
  • Erweiterte PC-Kenntnisse (Office)
  • Teamfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Als neugieriger Mensch stehen Sie Weiterentwicklungen aufgeschlossen gegenüber und freuen sich über Fort- und Weiterbildungen

Wir haben viel zu bieten:

  • Ein attraktives Gehalt
  • Zusatzangebote mit Mehrwert: vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Zuschuss zur Kinderbetreuung (bis zu 250 Euro im Monat)
  • Digitale Zeiterfassung
  • Wir nehmen uns die Zeit für eine gute Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
  • Verlässliche Ansprechpartner, die Sie begleiten und unterstützen
  • Corporate-Benefits-Programm
  • Sehr gute Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln / U-Bahn-Haltestelle (100 Meter bzw. 2 Gehminuten)

Wenn Sie sich in einem zukunftsorientierten und wachsenden Team in einem erfolgreichen und wachsenden Klinikverbund weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH

Die Dr. Lubos Kliniken bieten als familiengeführter Klinikverbund nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit einer hervorragenden Erreichbarkeit in München und einem unterstützenden Team fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einem zukunftsorientierten Umfeld, das regelmäßig als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet wird.

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Kontaktdaten:

Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dr. Lubos Kliniken und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz
Organisation
Koordination
Fristenmanagement
Terminkoordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dr. Lubos Kliniken verschaffen. Informiere dich über ihre Spezialisierungen und Erfolge, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, der Organisation von Besprechungen oder im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung anschaulich darlegen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und sei freundlich und offen im Gespräch.