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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben für die Chefärzte in der Urologie und im Transgenderzentrum.
- Arbeitgeber: Die Dr. Lubos Kliniken sind führend in spezialisierten medizinischen Bereichen und bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem zukunftsorientierten Klinikverbund mit exzellenter Reputation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder MFA, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ein unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Dr. Lubos Kliniken sind ein familiengeführter Klinikverbund. Wir betreiben zwei Spezialkliniken und mehrere hochspezialisierte MVZ. Wir sind in den Bereichen Adipositaschirurgie, Beckenbodenerkrankungen und Endoprothetik bayernweit, im Bereich geschlechtsangleichende Operationen weltweit führend. An zwei Standorten in München-Bogenhausen und in München-Pasing behandeln die Spezialisten der Dr. Lubos Kliniken pro Jahr insgesamt über 8.000 stationäre sowie über 30.000 ambulante Patienten. Insgesamt kümmern sich mehr als 500 Mitarbeiter Tag und Nacht um die Patientinnen und Patienten.
Die Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen wurde in den letzten 5 Jahren vom FOCUS zum Top-Arbeitgeber im Mittelstand sowie im Bereich Gesundheit und Soziales gekürt und zählen seit vielen Jahren zu den FAZ Top-Krankenhäusern und den FOCUS Top-Kliniken.
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung für Urologie und für das Transgenderzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum (w/m/d) in Vollzeit (40 Std. / Woche).
In diesen Bereichen verwirklichen Sie sich:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung) für unseren Chefarzt der Urologie Herrn Prof. Dr. med. Fritsche und unseren Chefarzt des Transgenderzentrums Herrn Dr. med. Markovsky
- Case Management im Transgenderzentrum
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik
- Verbindungsstelle für externe Kommunikation
- Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung
- Organisationsaufgaben Projektarbeit, z.B. Unterstützung bei Audits zur Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (w/m/d), MFA (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Assistent/in der Geschäftsführung oder Chefarztsekretär/in von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten
- Erweiterte PC-Kenntnisse (Office)
- Gute und sichere Umgangsformen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir haben viel zu bieten:
- Ein attraktives Gehalt
- Zusatzangebote mit Mehrwert: vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Zuschuss zur Kinderbetreuung (bis zu 250 Euro im Monat)
- Digitale Zeiterfassung
- Keine Notaufnahme
- Verlässliche Ansprechpartner, die Sie begleiten und unterstützen
- Corporate-Benefits-Programm
- Sehr gute Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln / U -Bahn-Haltestelle (100 Meter bzw. 2 Gehminuten)
Wenn Sie sich in einem zukunftsorientierten und wachsenden Klinikverbund weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH
Kontaktperson:
Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. Lubos Kliniken und ihre Spezialisierungen, insbesondere im Bereich Urologie und Transgenderzentrum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation und zum Umgang mit Patienten zu beantworten. Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Lubos Kliniken. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Klinikstruktur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretärin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Klinik passen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich über die Dr. Lubos Kliniken und deren Spezialisierungen, insbesondere im Bereich Urologie und Transgenderzentrum. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Klinik verstehst.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Case Management verdeutlichen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient verwaltest.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert hast, um Informationen weiterzugeben oder Probleme zu lösen.
✨Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
Achte darauf, gepflegt und professionell aufzutreten. Dein Erscheinungsbild und deine Ausstrahlung sind wichtig, da du als erste Anlaufstelle für Patienten und Mitarbeiter fungierst. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.