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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben für unsere Chefärzte in der Urologie und im Transgenderzentrum.
- Arbeitgeber: Die Dr. Lubos Kliniken sind führend in geschlechtsangleichenden Operationen und bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem zukunftsorientierten Klinikverbund mit exzellenter Reputation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder MFA, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Dr. Lubos Kliniken sind ein familiengeführter Klinikverbund. Wir betreiben zwei Spezialkliniken und mehrere hochspezialisierte MVZ. Wir sind in den Bereichen Adipositaschirurgie, Beckenbodenerkrankungen und Endoprothetik bayernweit, im Bereich geschlechtsangleichende Operationen weltweit führend. An zwei Standorten in München-Bogenhausen und in München-Pasing behandeln die Spezialisten der Dr. Lubos Kliniken pro Jahr insgesamt über 8.000 stationäre sowie über 30.000 ambulante Patienten. Insgesamt kümmern sich mehr als 500 Mitarbeiter Tag und Nacht um die Patientinnen und Patienten. Die Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen wurde in den letzten 5 Jahren vom FOCUS zum Top-Arbeitgeber im Mittelstand sowie im Bereich Gesundheit und Soziales gekürt und zählen seit vielen Jahren zu den FAZ Top-Krankenhäusern und den FOCUS Top-Kliniken.
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung für Urologie und für das Transgenderzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum (w/m/d) in Vollzeit (40 Std. / Woche).
In diesen Bereichen verwirklichen Sie sich:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung) für unseren Chefarzt der Urologie Herrn Prof. Dr. med. Fritsche und unseren Chefarzt des Transgenderzentrums Herrn Dr. med. Markovsky
- Case Management im Transgenderzentrum
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik
- Verbindungsstelle für externe Kommunikation
- Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung
- Organisationsaufgaben
- Projektarbeit, z.B. Unterstützung bei Audits zur Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (w/m/d), MFA (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Assistent/in der Geschäftsführung oder Chefarztsekretär/in von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten
- Erweiterte PC-Kenntnisse (Office)
- Gute und sichere Umgangsformen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir haben viel zu bieten:
- Ein attraktives Gehalt
- Zusatzangebote mit Mehrwert: vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Zuschuss zur Kinderbetreuung (bis zu 250 Euro im Monat)
- Digitale Zeiterfassung
- Keine Notaufnahme
- Verlässliche Ansprechpartner, die Sie begleiten und unterstützen
- Corporate-Benefits-Programm
- Sehr gute Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln / U-Bahn-Haltestelle (100 Meter bzw. 2 Gehminuten)
Wenn Sie sich in einem zukunftsorientierten und wachsenden Klinikverbund weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontaktperson:
Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. Lubos Kliniken und ihre Spezialisierungen, insbesondere im Bereich Urologie und Transgendermedizin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation und zum Umgang mit Patienten zu beantworten. Da die Rolle auch externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Chefarztsekretärin in der Urologie und im Transgenderzentrum wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamassistenz oder als Chefarztsekretärin.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Klinik passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich über die Dr. Lubos Kliniken und deren Spezialisierungen, insbesondere im Bereich Urologie und Transgenderzentrum. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Aufgaben der Chefarztsekretärin verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen in der Organisation von administrativen Tätigkeiten und dein Talent, Prioritäten zu setzen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Case Management verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der externen Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zu sprechen. Zeige, dass du ein sicheres Auftreten hast und gut im Team arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der Dr. Lubos Kliniken beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Klinik und hilft dir, herauszufinden, ob die Klinik zu deinen Vorstellungen von einem idealen Arbeitsplatz passt.
