GENÈVE | Executive Assistantsenior |100 %
Nous recherchons une personne expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion et le développement de multiples activités en médecine esthétique,medtech (application mobile, AI), immobilier, cosmétique et longévité, ainsi que projets privés.
Un rôle qui associe pilotage de projets, coordination opérationnelle et professionnelle, ainsi qu'assistance personnelle.
VOS MISSIONS
- Gérer un agenda complexe, déplacements et préparation des rendez-vous.
- Coordonner et co-piloter le fonctionnement de multiples projets (médecine esthétique, application mobile, longévité, cosmétique,branding, développement IA).
- Coordonner les prestataires en communication etbranding.
- Piloter la stratégie de croissance du chiffred'affaire, branding et développement.
- Suivre les budgets, les commandes, les échéances, les travaux et l’exécution des décisions.
- Préparer des synthèses, présentations et tableaux de bord.
- Gérer dossiers personnels avec confidentialité.
CRITÈRES INDISPENSABLES
- Résidence à Genève et présence sur place.
- Master en gestion, administration ou management.
- Au moins trois ans d’expérience dans un rôle de bras droit de direction ou de coordination opérationnelle.
- Expérience et/ou solides connaissances en medtech, médecine esthétique, développement application mobile.
- Français et anglais courants, avec une excellente qualité rédactionnelle dans les deux langues.
- Expérience concrète du pilotage simultané de plusieurs projets, incluant budgets, délais et coordination d’intervenants.
- Maîtrise d’Excel ou Google Sheets et des outils de gestion de projets.
- Capacité à anticiper, résoudre les problèmes en autonomie.
- Discrétion absolue et aisance avec la gestion de dossiers professionnels comme personnels.
Nous recherchons une personne capable de prendre en charge les sujets jusqu’à leur résolution et d’en rendre compte avec précision.
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