Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams in der Verwaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem wertschätzenden und familiären Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsumgebung und flexible Urlaubsplanung.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit Raum für Eigeninitiative.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.
AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
- Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen
- Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware
QUALIFIKATION
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Organisationstalent
BENEFITS
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes und familiäres Team
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
- Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung
Wir finden für alle Probleme eine Lösung.
Büroassistent:in Arbeitgeber: Dr. M.Sauren
Als Hausverwaltung in Aachen bieten wir nicht nur eine hervorragende Lage mit Blick ins Grüne, sondern auch ein unkompliziertes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von langfristigen Arbeitsverhältnissen, festen Arbeitszeiten und einer fairen Bezahlung, die sich nach Qualifikation und Zuverlässigkeit richtet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu wachsen und Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistent:in erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Dr. M.Sauren ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Dr. M.Sauren auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Dr. M.Sauren bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Dr. M.Sauren nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Dr. M.Sauren auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Dr. M.Sauren anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Büroassistent:in bei Dr. M.Sauren zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Dr. M.Sauren erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Dr. M.Sauren aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. M.Sauren vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
