Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation u. Digitalisierung im Notariat (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche)

Für meine Notarkanzlei in Frankfurt am Main suche ich eine organisatorisch starke Persönlichkeit zur Weiterentwicklung interner Abläufe. Wir sind ein kleines Team mit derzeit vier Mitarbeiterinnen. Die Stelle ist bewusst außerhalb der klassischen Sachbearbeitung angesiedelt. Es geht um organisatorische und technische Themen, für die im stark ausgelasteten Tagesgeschäft häufig die Zeit fehlt, obwohl sie erst die Grundlage dafür schaffen, dass sich das Team auf die fachlichen Themen konzentrieren kann.

Die Arbeit im Notariat ist organisatorisch anspruchsvoll und durch die zunehmende Digitalisierung notarieller Verfahren technisch deutlich komplexer geworden. Viele Abläufe in der Kanzlei sind über Jahre gewachsen und funktionieren im Alltag oft nur deshalb, weil einzelne Personen viel Erfahrung und Improvisation einbringen. Ihre Aufgabe besteht darin, diese Abläufe gemeinsam mit dem Team Schritt für Schritt so weiterzuentwickeln, dass sie klarer, verlässlicher und im Alltag besser handhabbar werden.

Dabei geht es nicht um Programmierung oder klassische IT-Administration, wohl aber um die Bereitschaft, sich laufend in neue technische Prozesse und Standardsoftware einzuarbeiten. Der zentrale Teil der Aufgabe besteht darin, Veränderungen verständlich und alltagstauglich parallel zum laufenden Betrieb einzuführen und ihre Umsetzung im Arbeitsalltag zu begleiten.

Ganz praktisch reicht die Aufgabe etwa von der notariatsspezifischen Fachsoftware (beispielsweise XNP oder ProNotar) über Kopierer, Telefonanlage und andere Bürotechnik bis zur Integration von Daten aus der Notariatssoftware in die automatisierte Textgenerierung und der Vorbereitung auf gesetzliche Neuerungen.

Juristische oder notarielle Vorkenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind Eigeninitiative, Beharrlichkeit, Freude daran, sich in technische Themen einzuarbeiten, und Empathie und Geduld, um die Kolleginnen und Kollegen mitzunehmen. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, ist das wichtiger als Ihr bisheriger beruflicher Hintergrund.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, in Teilzeit Verantwortung zu übernehmen und das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und einem direkten, verlässlichen Umgang miteinander. Teilweise Homeoffice ist möglich. Die Gestaltung der Arbeitszeiten ist flexibel. Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Position ist den Anforderungen entsprechend attraktiv vergütet.

Lust auf die geschilderten Aufgaben? Dann freue ich mich, Sie kennenzulernen. Gerade weil die Position eigenständig angelegt ist, halte ich das persönliche Gespräch für besonders wichtig. Über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen freue ich mich selbstverständlich ebenfalls, gerne per E-Mail an Dr. Lothar Mahlberg, personal@notar-mahlberg.de.