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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte von der Akquise bis zur Auftragsüberwachung.
- Arbeitgeber: Dr. Maier + Partner ist eine führende Personalberatung in Süddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Transformationen in Unternehmen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Standorte: Stuttgart, München, Nürnberg oder Rhein-Main Gebiet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.
Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe.
Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit an den Standorten Stuttgart / München / Nürnberg oder Rhein-Main Gebiet, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern.
- Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
- Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern
- Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes
- Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)
- Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglich
- Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
- Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
- Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
- Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
- Exzellente Vernetzungsoptionen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Business Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH
Kontaktperson:
Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalberatung und im Interim Management zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere über aktuelle Trends in der Branche.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen in Transformationen konfrontiert sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Themen hast und wie du als Business Coordinator einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Dr. Maier + Partner und Valtus. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Business Coordinators relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine Fähigkeit zur Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur von Dr. Maier + Partner und Valtus. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Business Coordinator dabei spielt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Projekte koordiniert und verschiedene Stakeholder erfolgreich zusammengebracht hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Vertragsmanagement unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von Valtus. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und fördert.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Business Coordinator als zentrale Schnittstelle fungiert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit verschiedenen Parteien kommunizierst und Konflikte löst.
