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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with legal documentation, client communication, and administrative tasks in a dynamic law office.
- Arbeitgeber: Join the friendly team at Dr. Maximilian Schaffgotsch's law firm, known for its supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy predictable working hours, competitive pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a collaborative setting while contributing to meaningful legal work.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura or equivalent, strong German and English skills, and proficiency in Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a focus on personal growth make this role ideal for motivated individuals.
Rechtsanwaltskanzlei Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. RA GmbH sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Rechtsanwaltsassistent/in für eine Beschäftigung im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden Rechtsanwaltsassistent/in (20-25 Wochenstunden) Dienstort: 2116 Niederleis Anforderungen * Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Notariatskanzlei von Vorteil * bei Quereinsteigern muss ein hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung vorhanden sein * Einwandfreie Deutsch und Englisch- sowie Rechtschreibkenntnisse * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Fähigkeiten (Microsoft Office, insbes. Word, Outlook, Excel, Vorkenntnisse mit JurXpert von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, etc.) * Erfahrung bei der Einbringung von Grund- und Firmenbuchanträgen sowie Schriftsätzen im web-ERV von Vorteil * Bereitschaft und Interesse zur Weiterbildung und Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative im Übernehmen von spezifischen Aufgaben * Hohes Maß an Eigenengagement und Zuverlässigkeit sowie genaues Arbeiten * Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion * Freundlicher und höflicher Umgang mit Klienten und Kollegen (am Telefon und im persönlichen Kontakt) * Fähigkeit, im Team arbeiten zu können Ihr Aufgabengebiet * Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch; Briefe, Emails, Verträge, Schriftsätze etc.) * Telefonate mit Klienten, Ämtern, Behörden und Gerichten * Termin- und Fristenverwaltung * Aktenverwaltung und Aktenablage * Laufende Bearbeitung ein- und ausgehender Post * Reiseorganisation * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen sowie Schriftsätzen im web-ERV (anfänglich unter Anleitung, später selbstständig) Wir bieten einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten und Aufgaben im Büroalltag. Es erwartet Sie die Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team, das Sie bei der Fort- und Weiterbildung sowie beim Lernen der kanzleiinternen Abläufe und beim Übernehmen der täglichen Aufgaben unterstützt und einschult. Außerdem bieten wir vorhersehbare Arbeitszeiten (Kernzeiten: Mo-Do 08:00-17:00 Uhr, Freitag Frühschluss;) und faire Entlohnung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung auch über Kollektivertrag (ab EUR 2.200,00 brutto pro Monat auf Basis 40h/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung) Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. Rechtsanwalts GmbHDr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. Rechtsanwalts GmbHSchloss 12116 Niederleis
Rechtsanwaltsassistent/in (20-25 Wochenstunden) (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistent/in (20-25 Wochenstunden) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer Rechtsanwaltskanzlei. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, diese aktiv in das Gespräch einzubringen und zeige, dass du die nötigen Kenntnisse für die Aufgaben wie Aktenverwaltung und Fristenmanagement mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Besonders Microsoft Office ist wichtig, also stelle sicher, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung. Überlege dir, welche spezifischen Themen oder Bereiche du vertiefen möchtest, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen. Das kann von juristischen Fachgebieten bis hin zu Softwarekenntnissen reichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Umgang mit Klienten und Kollegen vor. Da ein freundlicher und höflicher Umgang betont wird, solltest du Beispiele parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistent/in (20-25 Wochenstunden) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Maximilian Schaffgotsch. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen, Erfahrungen und deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsassistent/in darlegst. Betone deine Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Maximilian Schaffgotsch LL.M. Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und während des Interviews klar kommunizierst. Zeige, dass du über die notwendigen EDV-Kenntnisse verfügst und bereit bist, dich in spezifische Software wie JurXpert einzuarbeiten.
✨Zeige Eigeninitiative
Da Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du selbstständig Aufgaben übernommen oder dich in neue Themen eingearbeitet hast. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Umgang mit Klienten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du freundlich und professionell kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird zeigen, dass du gut in das kleine, engagierte Team der Kanzlei passt.
