Assistenz der Geschäftsführung Carmen&Markus + Projektorganisation (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Projektorganisation (m/w/d)

Vollzeit (40 Std.) | unbefristet | Starnberg

Du liebst Organisation, denkst mit und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das wirklich etwas bewegt?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung (Dr. Carmen Mayer, Markus Mayer) – suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, koordinierst unterschiedlichste Themen und hältst Carmen im Alltag den Rücken frei. Dabei arbeitest Du eng mit unserem Team zusammen und unterstützt bei abwechslungsreichen Projekten.

Kein Tag ist wie der andere – genau das macht diese Stelle so spannend.

Wer wir sind

Wir sind die Dr. Mayer Consulting GmbH – ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer klaren Mission:

Wir helfen Menschen dabei, ihre Finanzen selbst in die Hand zu nehmen, erfolgreich zu investieren und sich langfristig Vermögen aufzubauen.

Mit unseren Coachings, Online-Kursen, Live-Events und unserer Community begleiten wir jedes Jahr tausende Menschen auf ihrem Weg in die finanzielle Freiheit.

Bei uns erwarten Dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein motiviertes Team, das gemeinsam Großes bewegen möchte.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung und unser Team bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.

Dazu gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination von Terminen

• Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Seminaren, Kundenveranstaltungen und Events

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

• Eigenständige Koordination kleiner und größerer Projekte

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Flyern und sonstigen Unterlagen

• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und Kunden

• Unterstützung bei Marketing- und Eventprojekten

• Bestellung und Organisation von Büromaterialien sowie Materialien für unsere Kunden

• Rechercheaufgaben und administrative Unterstützung in unterschiedlichsten Bereichen

• Gelegentliche Besorgungen oder Kurierfahrten

Das solltest Du mitbringen

Uns sind Persönlichkeit, Motivation und Organisationstalent wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Du passt gut zu uns, wenn Du...

• gerne Verantwortung übernimmst.

• strukturiert und selbstständig arbeitest.

• Aufgaben erkennst, bevor man Dich darum bitten muss.

• mehrere Projekte gleichzeitig organisieren kannst.

• freundlich, kommunikativ und zuverlässig bist.

• auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.

• Freude daran hast, Menschen zu unterstützen und Dinge möglich zu machen.

• offen für moderne digitale Arbeitsweisen und KI-Tools bist.

• sicher mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen arbeitest.

• einen Führerschein der Klasse B besitzt.

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst.

Das erwartet Dich bei uns

Wir möchten, dass Du Dich langfristig bei uns wohlfühlst.

Deshalb bieten wir Dir:

• eine unbefristete Vollzeitstelle

• einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro in Starnberg

• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

• direkten Austausch mit der Geschäftsführung

• kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer Ideen

• ein motiviertes Team mit echter Hands-on-Mentalität

• persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Einblicke in spannende Projekte rund um Finanzen, Marketing, Events und Digitalisierung

• die Möglichkeit, moderne KI-Tools im Arbeitsalltag einzusetzen und gemeinsam mit uns neue Arbeitsweisen zu entwickeln

Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, unsere Geschäftsführung im Alltag wirklich zu entlasten.

Jemanden, der Herausforderungen liebt, Lösungen findet und gerne Teil eines motivierten Teams ist.

Bewerbung

Du glaubst, dass diese Stelle perfekt zu Dir passt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns:

• Anschreiben

• Lebenslauf

• relevante Zeugnisse

• frühestmöglichen Eintrittstermin

• Deine Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Gesundes Selbstbewusstsein

• Du bist sehr organisiert und arbeitest selbständig

• Du bist belastbar und sehr zuverlässig

• Positives Mindset & hohe Motivation

• Interesse an den Themen Finanzen, Mindset und Aktien-Investment

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung