Praxissekretär/in für Lohnbuchhaltung, Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)

## Unsere Praxis Wir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis von haus- und fachärztlichen Internisten/innen, Schwerpunkt Diabetologie mit angebundener Fußambulanz. Unser etwa 30-köpfiges Team besteht neben Ärztinnen und Ärzten aus Medizinischen Fachangestellten, Diabetesberater/innen, Wundmanager/innen und Ernährungsberater/innen und arbeitet in großzügigen und modernen Praxisräumen im Münchner Süden mit sehr guter Anbindung durch den ÖPNV. Zur Verstärkung unseres Teams in München-Solln suchen wir ab sofort # Praxissekretär/in für Lohnbuchhaltung, Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) ## Tätigkeitsprofil - Führung und Verwaltung der Personalakten. - Abwicklung von Stellengesuchen und die dafür notwendigen Anzeigenschaltungen, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen. - Ausarbeitung von Mitarbeiterverträgen sowie Zusatz- oder Sondervereinbarungen. - Abwicklung der Mitarbeitereinstellungen inklusive der notwendigen Arbeitspapiere in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. - Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV, Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Überstunden - Abstimmung mit dem Steuerberater und Übersendung der Unterlagen an den Steuerberater. - Fortführung der Lohnstatistiken in Excel - Führung der Urlaubs-, Überstunden- und Krankheitsunterlagen sowie entsprechenden Aufstellungen und ggf. Kommunikation mit den Krankenkassen. Die Urlaubsorganisation regelt die Praxismanagerin - Begleitende Bearbeitung und Abwicklung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter. - Redaktionelle Bearbeitung der Mitarbeiterzeugnisse. - Führung der Geburtstags-/Jubiläumslisten der Mitarbeiter. - Jährliche Planung und Terminierung der Mitarbeitergespräche für alle Mitarbeitenden in Abstimmung mit dem Personalmanager. Die Durchführung der Mitarbeitergespräche erfolgt durch den Personalmanager. - Vertragsverwaltung – Mietverträge, Leasingverträge, Versicherungsverträge – sowie deren Pflege und Anpassung in Abstimmung mit dem Versicherungsmakler und den Praxisinhabern. - Verwaltung von Finanzierungs-/Kreditverträgen in Abstimmung mit den Praxisinhabern. - Bearbeitung der Fahrt- und Reisekostenabrechnungen. - Bearbeitung und Vorbereitung der monatlichen Bareinnahmen/Kassenbuch und anschließender Abgabe des Kassenberichts quartalsweise an den Steuerberater. ## Wir bieten Ihnen - Enge vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem der Mensch im Vordergrund steht; - eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung; - Betriebliche Altersvorsorge; - Flexible Arbeitszeit von Montag – Freitag bei 1,5–2 Arbeitstagen; - planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienst; - bei guter Etablierung der Abläufe kann evtl. ein Teil der Aufgaben in Home-office bearbeitet werden; - Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen zur Spezialisierung innerhalb des Fachbereiches; - eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit optimaler Verkehrsanbindung; - Praxisevents; ## Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn Sie neugierig auf die Arbeit in einem engagierten und motivierten Team sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: Dr. Björn Ertl: [**personal**](https://mailto:dr.ertl@diabeteszentrum-muenchen-sued.de)[**@**](https://mailto:dr.ertl@diabeteszentrum-muenchen-sued.de)[**diabeteszentrum-muenchen-sued.de**](https://mailto:dr.ertl@diabeteszentrum-muenchen-sued.de) Besuchen Sie unsere Internetseite: www.diabeteszentrum-muenchen-sued.de **Diabeteszentrum München-Süd** Dres. A. Grünerbel - C. Richter - B. Ertl. Stockmannstr. 47 81477 München