Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalkennzahlen und unterstütze die Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: MODERNE medizinische Holding mit Fokus auf innovative Prozesse und Strukturen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Personalcontrolling auf das nächste Level hebt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Zahlenverständnis, Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
MED:ON steht für moderne medizinische Versorgung mit verlässlichen Strukturen im Hintergrund. In unserer Holding mit Sitz in Frankfurt am Main bündeln wir zentrale Funktionen, die unseren Standorten den Rücken freihalten – von HR über Finance bis zu standardisierten Prozessen und Systemen. Aktuell liegt unser Schwerpunkt auf Konsolidierung, Datenqualität und klarer Steuerung: Wir möchten Personalkennzahlen und Personalkosten so aufstellen, dass sie belastbar, konsistent und entscheidungsrelevant sind. Genau hier setzt die Rolle im Personalcontrolling an – in HR verankert, eng verzahnt mit Finance und mit dem Anspruch, Dashboards, SOLL-IST-Transparenz und Reporting-Logiken spürbar zu professionalisieren.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Pflege des Stellenplans inkl. regelmäßigem Reporting von SOLL-IST-Abweichungen an das Management
- Aktive Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnbuchhaltung)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Personalinformationssystems (REXX) sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen durch aktives Hinterfragen von Prozessen
- Ansprechpartner*in für Fachbereiche (z. B. Controlling, Rechnungswesen) bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalkosten
- Monatliche Berechnung der Personalkostenrückstellungen
- Zuarbeit bei der Jahresabschlusserstellung sowie im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses
- Weiterentwicklung unseres Personaldashboards und regelmäßiges Reporting der Personal-KPIs
- Unterstützung des Managements bei ad-hoc Personalkostenanalysen inkl. Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
Dein Profil:
- Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Fundiertes Verständnis von Finanzen und Buchhaltung; idealerweise bereits vertiefte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit Personalinformationssystemen (REXX von Vorteil) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Fähigkeit, Daten zu interpretieren, Trends und Muster zu erkennen und Handlungsoptionen abzuleiten
- Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, grundlegender Personalarbeit und Lohnbuchhaltung
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Analysen auch für Nicht-Controller verständlich zu kommunizieren
Unser Angebot:
- Eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits eines modernen Unternehmens
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit bis zu 4 Tage mobil zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie den neuesten techn. Devices
- Green Mobility & Nachhaltigkeit: Wir handeln umweltbewusst – mit Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und Raum für eigene Ideen
- Corporate Benefits: Du profitierst von exklusiven Shopping-Rabatten bei namenhaften Marken und Eventveranstaltern
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
Personalcontroller (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. med. Kielstein Ambulante Medizinische Versorgung GmbH
MED:ON bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main, die durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege geprägt ist. Als Personalcontroller*in profitierst du von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit, bis zu 4 Tage mobil zu arbeiten. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und setzt auf Nachhaltigkeit mit Angeboten wie Jobrad-Leasing und exklusiven Corporate Benefits.
Kontaktdaten:
Dr. med. Kielstein Ambulante Medizinische Versorgung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalcontroller (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Analysen im Gespräch. Erkläre, wie du Daten interpretierst und welche Tools du nutzt, um Trends zu erkennen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalcontroller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. med. Kielstein Ambulante Medizinische Versorgung GmbH vorbereitet
✨Zahlenverständnis zeigen
Da die Rolle des Personalcontrollers stark auf Zahlen und Daten basiert, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Zahlenverständnis zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kennzahlen gearbeitet hast.
✨Prozesse hinterfragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren, besonders im Hinblick auf das Personalinformationssystem.
✨Excel-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Excel-Fähigkeiten parat haben. Vielleicht hast du bereits Dashboards erstellt oder komplexe Datenanalysen durchgeführt – bring das zur Sprache!
✨Kommunikation für Nicht-Controller
Eine wichtige Fähigkeit ist es, Analysen verständlich zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Bereite ein Beispiel vor, bei dem du eine Analyse für jemanden ohne Controller-Hintergrund aufbereitet hast.
