Stellvertretende Praxismanagerin / Standortleitung (m/w/d) – MFA mit erweiterter Verantwortung

Unsere Med:ON Praxis in Weingarten bei Ravensburg steht für moderne hausärztliche Versorgung mit persönlicher Nähe – in einer Region mit hoher Lebensqualität zwischen Ravensburg und Bodensee. Wir begleiten unsere Patientinnen und Patienten von der Akutversorgung über die Vorsorge bis zur langfristigen Betreuung. Wer hier arbeitet, erlebt keine anonyme Struktur, sondern eine Praxis mit verlässlichen Abläufen, direkter Zusammenarbeit und einer Aufgabe, deren Bedeutung für die Menschen vor Ort jeden Tag spürbar ist. Wir wachsen und suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Medizinische*n Fachangestellte*n mit erweitertem Aufgabenfeld (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 31 Std/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretende Praxisleitung: Sie unterstützen unsere Praxismanagerin und vertreten sie bei Abwesenheit. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für organisatorische Themen und sorgen dafür, dass der Praxisbetrieb reibungslos läuft.
• Abrechnung und Verwaltung: Sie wirken bei der Quartalsabrechnung mit, behalten den Überblick über abrechnungsrelevante Prozesse und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Praxismanagement.
• Teamkoordination: Sie sind Ansprechpartnerin für Ihre Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen und tragen dazu bei, dass Abläufe im Team gut funktionieren.
• Patientenempfang und -betreuung: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und übernehmen die Aufnahme sowie Verwaltung der Patientendaten in unserer modernen Praxissoftware.
• Dokumentation und Praxisorganisation: Sie dokumentieren erbrachte Leistungen sorgfältig und bereiten Rezepte, Überweisungen, Verordnungen und Bescheinigungen eigenständig vor.
• Diagnostik und Labortätigkeiten: Sie führen routiniert Blutentnahmen, Schnelltests sowie Funktionsuntersuchungen wie EKG, Lungenfunktion und Langzeitmessungen durch.
• Behandlungsassistenz: Sie unterstützen aktiv bei der Patientenversorgung und assistieren bei hausärztlichen Leistungen wie Gesundheitsvorsorge, Impfungen und der Betreuung chronisch erkrankter Patientinnen und Patienten.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (m/w/d). Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion mit – oder Sie sind bereit, in diese Rolle hineinzuwachsen.
• Abrechnungskenntnisse: Sie verfügen über Erfahrung in der Quartalsabrechnung (EBM, ggf. GOÄ) oder sind motiviert, sich in diesem Bereich weiterzuqualifizieren.
• IT- und Organisationskompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Windows und den gängigen MS Office-Anwendungen und überzeugen durch eine strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise sowie gute Planungsfähigkeit.
• Führungspotenzial: Sie denken mit, übernehmen gern Verantwortung und haben Freude daran, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Persönlichkeit: Empathie, Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patientinnen und Patienten prägen Ihre Persönlichkeit.
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Unser Angebot:

• Entwicklung in eine Führungsrolle: Wir begleiten Sie auf dem Weg in die stellvertretende Praxisleitung und fördern Ihre berufliche Qualifizierung – mit einem hochwertigen internen Fortbildungsprogramm und gezielter Unterstützung.
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich auf eine faire, leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer erweiterten Verantwortung entspricht.
• Maximale Flexibilität bei der Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Modelle – Sie entscheiden, was zu Ihrem Leben und Ihrer Familie passt. Planbare Einsätze, Überstundenausgleich durch Freizeit und das Versprechen: Feierabend heißt Feierabend, frei heißt frei.
• Strukturierte Einarbeitung und Willkommenskultur: Feste Ansprechpartner und ein durchdachtes Einarbeitungskonzept begleiten Sie vom ersten Tag an – so kommen Sie wirklich an.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir beteiligen uns an Ihrer Vorsorge für morgen.
• Nachhaltige Mobilität: Mit Jobrad-Leasing und Raum für Ihre Ideen fördern wir umweltbewusstes Handeln.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken und Eventveranstaltern.