Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstütze das Team im Empfang und Sekretariat.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit digitalem Fokus und engagiertem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 2-3 vollen Arbeitstagen pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Kanzleiumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Mitarbeiter: in Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Mitarbeiter: in Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit – 2 bis 3 volle Arbeitstage in Plochingen bei Dr. Menges und Partner Steuerberater
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, für Mandanten und Kollegen die erste Anlaufstelle zu sein?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei
Dr. Menges und Partner Steuerberater erwartet Dich ein modernes Kanzleiumfeld mit digitalen Prozessen, ein engagiertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfang und Sekretariat.
Wichtig zum Arbeitszeitmodell
Die Stelle ist in Teilzeit mit mindestens zwei und maximal drei vollen Arbeitstagen pro Woche vorgesehen.
Ein Arbeitstag umfasst jeweils 8 Stunden.
Reine Vormittags- oder Halbtagsmodelles sind für diese Position nicht vorgesehen.
- Eine zentrale Rolle am Empfang unserer modernen Kanzlei in Plochingen.
- Du bist erste Ansprechperson für Mandanten und Anrufer und sorgst für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck.
- Du koordinierst Termine, betreust die Telefonzentrale und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag.
- Du bearbeitest digitalen und analogen Posteingang, Postausgang sowie Korrespondenz und unterstützt eine strukturierte Kanzleiorganisation.
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben einschließlich Rechnungsfaktura.
- Du arbeitest in digitalen Kanzleiprozessen und unterstützt deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
Was Du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau.
- Eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, sodass übertragene Aufgaben verbindlich erledigt werden.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Prozessen und Offenheit für neue Technologien, insbesondere Digitalisierung und den Einsatz von KI.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
Was wir Dir bieten
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerkanzlei.
- Ein modernes Kanzleiumfeld mit digitalen Prozessen, klaren Strukturen und effizienten Abläufen.
- Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung, klaren Zuständigkeiten und direktem Kontakt zu Mandanten und Kollegen.
- Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Mitarbeiter: in Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.
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TEILZEIT Empfang / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Menges & Kollegen
Dr. Menges und Partner Steuerberater ist ein hervorragender Arbeitgeber in Plochingen, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre steuerliche Expertise in einem modernen Kanzleiumfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem kollegialen Team und gezielter Unterstützung für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Gestaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so TEILZEIT Empfang / Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Dr. Menges & Kollegen zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Dr. Menges & Kollegen zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Dr. Menges & Kollegen zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEILZEIT Empfang / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Dr. Menges & Kollegen attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Dr. Menges & Kollegen einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Menges & Kollegen vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Dr. Menges & Kollegen einzubringen.
