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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Abrechnung in einer modernen kieferorthopädischen Praxis.
- Arbeitgeber: Innovative kieferorthopädische Praxis mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 4-Tage-Woche und viele Urlaubstage.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Lächeln unserer Patienten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbar, Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Mission ist es, unseren Patientinnen und Patienten mit moderner Kieferorthopädie zu mehr Lebensqualität und einem selbstbewussten Lächeln zu verhelfen. Dafür verbinden wir fachliche Präzision, moderne Behandlungsmethoden und eine persönliche, wertschätzende Betreuung. Als ZFA bist du ein wichtiger Teil unseres Teams – am Empfang und in der Abrechnung.
Aufgaben
- Empfang & Patientenmanagement
- Organisation und Koordination des Praxisablaufs (Terminvergabe, Recall, Bestellwesen)
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie digitale Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Behandlungszimmer, Labor und Patient:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs im Front Office
- Selbstständige Erstellung und Prüfung von kieferorthopädischen Abrechnungen
- Abrechnung nach BEMA und GOZ/GOÄ
- Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Praxisorganisation
Qualifikation
- Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA (m/w/d), MFA (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangsbereich und/oder in der zahnärztlichen Abrechnung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (BEMA, GOZ/GOÄ)
- Idealerweise Kenntnisse in der Kieferorthopädie (kein Muss, aber von Vorteil)
- Gute EDV-Kenntnisse (Praxissoftware, MS Office)
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Benefits
- Arbeiten in einer modernen, gut organisierten kieferorthopädischen Praxis
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten an Empfang und Abrechnung
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Praxisalltag
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittliche Urlaubstage
- 4-Tage-Woche für deine Work-Life-Balance
- Arbeit in einem jungen, engagierten Team
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus, Bahn oder Auto
- Keine Wochenendarbeit
ZFA (m/w/d) für Empfang und Abrechnung Arbeitgeber: Dr.-Michael-Mohr-Kieferorthop
Kontaktperson:
Dr.-Michael-Mohr-Kieferorthop HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ZFA (m/w/d) für Empfang und Abrechnung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als ZFA interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und in der Abrechnung einbringen kannst. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach fachlicher Kompetenz, sondern auch nach einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – so hast du die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ZFA (m/w/d) für Empfang und Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Lass uns spüren, dass du für die Arbeit am Empfang und in der Abrechnung brennst!
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der zahnärztlichen Abrechnung? Super! Erzähl uns davon und wie du diese Fähigkeiten in unsere Praxis einbringen kannst. Das macht deinen Lebenslauf für uns besonders interessant.
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr.-Michael-Mohr-Kieferorthop vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Praxis an und informiere dich über ihre Philosophie und Behandlungsmethoden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Abrechnung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Patient:innen eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du besonders serviceorientiert gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Patient:innen ernst nimmst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Philosophie der Praxis.