Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Abrechnung in einer modernen kieferorthopädischen Praxis.
- Unternehmen: Junge, dynamische Praxis mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 4-Tage-Woche und viele Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Feiere mit uns bei Betriebsausflügen und Events!
- Warum dieser Job: Gestalte das Lächeln unserer Patienten und arbeite in einem coolen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbar, Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Mission ist es, unseren Patientinnen und Patienten mit moderner Kieferorthopädie zu mehr Lebensqualität und einem selbstbewussten Lächeln zu verhelfen. Dafür verbinden wir fachliche Präzision, moderne Behandlungsmethoden und eine persönliche, wertschätzende Betreuung. Als ZFA bist du ein wichtiger Teil unseres Teams – am Empfang und in der Abrechnung.
Aufgaben
- Empfang & Patientenmanagement
- Organisation und Koordination des Praxisablaufs (Terminvergabe, Recall, Bestellwesen)
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie digitale Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Behandlungszimmer, Labor und Patient:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs im Front Office
- Abrechnung & Verwaltung
- Selbstständige Erstellung und Prüfung von kieferorthopädischen Abrechnungen
- Abrechnung nach BEMA und GOZ/GOÄ
- Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Praxisorganisation
Qualifikation
- Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA (m/w/d), MFA (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangsbereich und/oder in der zahnärztlichen Abrechnung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (BEMA, GOZ/GOÄ)
- Idealerweise Kenntnisse in der Kieferorthopädie (kein Muss, aber von Vorteil)
- Gute EDV-Kenntnisse (Praxissoftware, MS Office)
- Persönlich
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Benefits
- Arbeiten in einer modernen, gut organisierten kieferorthopädischen Praxis
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten an Empfang und Abrechnung
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Praxisalltag
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittliche Urlaubstage
- 4-Tage-Woche für deine Work-Life-Balance
- Arbeit in einem jungen, engagierten Team
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus, Bahn oder Auto
- Keine Wochenendarbeit
Unser junges und dynamisches Team in einer modernen Praxis sucht Verstärkung. Wir leben und lieben unseren Beruf. Und das wirkt sich positiv auf das Team aus. Mit gegenseitiger Wertschätzung und ohne Stress.
ZFA (m/w/d) für Empfang und Abrechnung Arbeitgeber: Dr. Michael Mohr Kieferorthopädie
Unser Unternehmen bietet eine moderne und gut organisierte kieferorthopädische Praxis, in der du als ZFA (m/w/d) am Empfang und in der Abrechnung eine zentrale Rolle spielst. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit überdurchschnittlicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten in einer 4-Tage-Woche und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser junges, engagiertes Team sorgt für ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Dr. Michael Mohr Kieferorthopädie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ZFA (m/w/d) für Empfang und Abrechnung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als ZFA interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und über die neuesten Trends in der Kieferorthopädie. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch echtes Interesse an unserer Mission.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du gerne bei uns arbeiten möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ZFA (m/w/d) für Empfang und Abrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Kieferorthopädie zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Abrechnung hervor. Zeige uns, wie du mit Patient:innen umgehst und welche Abrechnungssysteme du bereits kennst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch deine Organisationsstärke!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Michael Mohr Kieferorthopädie vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Praxis genau an. Informiere dich über ihre Philosophie, Behandlungsmethoden und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Abrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Software du bereits genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie BEMA oder GOZ/GOÄ hast, erwähne das unbedingt!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unterstreichen.
