Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für das Schreiben und Formatieren von Dokumenten sowie Mandantenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 30 Jahren Erfolg.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Tankgutschein und ein moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams in einem positiven Betriebsklima und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkräfte.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
der in Vollzeit oder Teilzeit eigenverantwortlich arbeiten möchte. Ihre Aufgaben:

  • Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten
  • Postbearbeitung und Telefon
  • Ko…

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Dr. Möller Treuhand GmbH

Als überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch ein agiles Kollegenteam und ein hervorragendes Betriebsklima. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie Teil unserer über 30-jährigen Erfolgsgeschichte werden.
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Kontaktperson:

Dr. Möller Treuhand GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Firma! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Zusammenhang mit den Aufgaben im Sekretariat häufig gestellt werden. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch gehen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In einem Sekretariatsjob sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Zeitmanagement
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Deutsch in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Kenntnisse in DATEV
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Steuerberatung. Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position im Sekretariat hervorhebt.

Sprachkenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine einwandfreien Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse klar darstellst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation mit Mandanten und im Schriftverkehr.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Möller Treuhand GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kenntnisse in MS Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Schriftverkehr und Mandantenbetreuung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Management von Fristen oder die Bearbeitung von Post umfassen. Ein gutes Beispiel kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere die Geschichte und die Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.

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