Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffungsmarktforschung & Einkaufsdienstleistungen [Teilzeit]

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

Als Sachbearbeiter Beschaffungsmarktforschung & Einkaufsdienstleistung (m/w/d) bereitest du Anfragen vor, prüfst Angebote auf Vollständigkeit, erstellst Angebotsspiegel, Kalkulationsmodelle und Kennzahlenübersichten, führst Plausibilitätsprüfung und strukturierte Aufbereitung dieser Daten durch. Du unterstützt die Terminkoordination mit den Kund*innen und den Lieferanten. Deine Arbeit trägt bei zur Erhöhung von Transparenz und Verbesserung von Entscheidungsgrundlagen und unterstützt unsere Kund*innen und Kooperationspartner bei effektiven und effizienten Beschaffungsprozessen. Du erhebst und aktualisierst Informationen zu Preisentwicklungen und statistischen Kennzahlen, bereitest diese nutzergerecht auf und stellst sie bereit. Zusätzlich wirkst du mit an projektorientierter Beschaffungsmarktforschung, identifizierst alternative Bezugsquellen und Prozessketten und trägst zur Minimierung von Risiken und Kostenoptimierung oder Schaffung von Markttransparenz bei. Darüber hinaus programmierst und pflegst du Lieferantendatenbanken, recherchierst geeignete Anbieter, aktualisierst regelmäßig Lieferanteninformationen und prüfst deren Plausibilität. Zudem erstellst du die HGS-Infozeitung, fasst recherchierte Informationen zusammen und bereitest diese strukturiert für interne Nutzung auf. Du erhebst Bonitätsauskünfte, erfasst die Daten in den entsprechenden Systemen, beobachtest Veränderungen und informierst die Kund*innen über relevante Entwicklungen. Zudem unterstützt du die Kolleg*innen bei der Vorbereitung und Verarbeitung von Abrechnungen und deren -prüfungen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Zusatzausbildung.
• Eine neugierige, lernbereite Haltung – ideal auch für junge, aufstrebende Talente, die ggf. ein passendes Studium begonnen haben oder zukünftig planen.
• Erfahrung im Einkauf, Verkauf oder in einem Einkaufsdienstleistungsumfeld ist wünschenswert.
• Du überzeugst zudem durch dein sicheres Auftreten sowie deine Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, starke Termintreue und Flexibilität gehören zu deinen Stärken, ebenso wie ein hohes Maß an Belastbarkeit.
• Du bringst Eigeninitiative und Teamgeist mit und verfügst über eine ausgeprägte Organisationsstärke.
• Analytisches Denkvermögen, eine hohe Datenaffinität und ein ausgeprägter Blick für Details zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, gehören ebenfalls zu deinem Profil.
• Durchsetzungsvermögen, Beharrlichkeit sowie die Fähigkeit, auch bei Gegenwind ruhig und klar zu bleiben – sowohl gegenüber Kund*innen als auch Lieferanten.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point oder Power BI, runden dein Profil neben sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen ab.

DAS BIETEN WIR DIR

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
• Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
• Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice

Die Oetker-Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Deshalb arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur so zu gestalten und zu leben, dass sich jeder Mensch bei uns zu Hause fühlt. Was bei uns zählt, ist die Qualifikation und Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.