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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Office-Management und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Unternehmensberatung mit über 25 Jahren Erfahrung in der beruflichen Neuorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Führungskräfte auf ihrem Karriereweg begleitet und unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Unternehmensberatung und führender Spezialist mit mehr als 25 Jahren Erfahrung begleiten wir Fach- und Führungskräfte bei der beruflichen Neuorientierung. Wir sind ein etabliertes Beratungsunternehmen für die berufliche Neuorientierung und Outplacement. Das Betreuen von Führungskräften – unseren Klienten – erfordert Kompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen.
Wir freuen uns auf Sie: Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit.
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: DR. OFFNER, MILDE & PARTNER
Kontaktperson:
DR. OFFNER, MILDE & PARTNER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Unternehmensberatung verstehst und wie du zur Unterstützung der Führungskräfte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Fähigkeiten im Office-Management zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Kontakt mit Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Soft Skills wie Einfühlungsvermögen und Diskretion ein, die für die Betreuung von Führungskräften wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. OFFNER, MILDE & PARTNER vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Führungskräften zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige Einfühlungsvermögen
In dieser Rolle ist Einfühlungsvermögen entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit sensiblen Themen umgegangen bist oder in denen du anderen geholfen hast, sich in schwierigen Situationen zurechtzufinden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt, oder nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung.
