Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung an unserer Freien Grundschule.
- Unternehmen: Rahn Education – eine innovative Bildungseinrichtung in Leipzig.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bildung von morgen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang. Die Rahn Education sucht ab sofort einen Sekretär für die Freie Grundschule in Leipzig.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Grundschule
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- Selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- Sichere Anwendung des MS Office-Paketes
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
- Engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: ab sofort
- Gehalt nach Vereinbarung
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (30-35 h)
- Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Einarbeitungsplan
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestellen: Johannisplatz oder Gerichtsweg)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig
Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule in Leipzig Arbeitgeber: Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf
Die Rahn Education ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle als Sekretär in einer inspirierenden Bildungsumgebung in Leipzig bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einer strukturierten Einarbeitung und umfangreichen Gesundheitsvorsorgeprogrammen fördert das Unternehmen nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, sondern auch deren berufliche Weiterentwicklung. Die offene und unterstützende Arbeitskultur sowie die Möglichkeit, aktiv zur Bildung von Kindern beizutragen, machen Rahn Education zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule in Leipzig erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär in der Freien Grundschule bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Schule erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rahn Education und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Schule teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Rahn Education auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freie Grundschule in Leipzig verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und das Konzept der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation zu sprechen. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Lehrkräfte und Eltern fungieren wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle erfordert eine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die die Schule bietet. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
