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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Buchhaltung eigenständig.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Damenmode-Boutique in Wien seit 1984.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Leidenschaft für Mode und Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK/HAS-Abschluss, 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiver Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eine familiengeführte, seit 1984 wirtschaftlich stabile Multi-Brand Damenmode-Boutique im hochpreisigen Warensegment sucht ab sofort Verstärkung. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft? Das engagierte, mehr als 10-köpfige Team mit großer Begeisterung für Mode und Menschen erwartet Sie im grünen Westen Wiens. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Was erwartet Sie:
- Ein wertschätzendes und loyales Miteinander
- Teilweise flexible Arbeitseinteilung, ein Tag/Woche Homeoffice möglich
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Rabatte auf den eigenen Einkauf in der Damenmode-Boutique
- Das Gehalt liegt bei monatlich mindestens € 2.500,- Euro brutto (auf Basis 38,5h). Deutliche Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation vorgesehen.
Ihr Profil:
- HAK/HAS-Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Back-Office Aufgaben
- Solide Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Stunden- und Urlaubsabrechnung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit EDV-basierten Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsstil
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kassa, Bank, etc.)
- Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Kontrolle der Zeiterfassungen, Reisekosten- und Überstundenabrechnungen
- Korrespondenz mit Steuerberatung, Banken, Kunden, Lieferanten
- Meldungen an Ämter und Behörden inklusive der Intrastat-Meldungen
- Planung von Kundenevents
Wenn Sie sich von diesem Anforderungsprofil angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an unsere Personalberaterin, Nora Hofbauer, die Ihnen volle Diskretion garantiert. Code: „A011749“
Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Pendl & Dr. Piswanger
Kontaktperson:
Dr. Pendl & Dr. Piswanger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Boutique und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Modebranche hast und verstehe, was die Marke ausmacht. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eine kleine Präsentation oder ein Beispielprojekt mit, das deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement demonstriert. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Buchhaltungskenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Begeisterung für die Modebranche.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf deine 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen ein. Nenne konkrete Beispiele für deine Aufgaben im Back-Office und deine Kenntnisse in der Buchhaltung.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und professionellen Deutsch verfasst ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Pendl & Dr. Piswanger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position fundierte Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Unterstützung der Geschäftsführung erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren, einschließlich Steuerberatern und Lieferanten. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du könntest auch eine Situation beschreiben, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Partner kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der familiengeführten Boutique, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
