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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Buchhaltung eigenständig.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Damenmode-Boutique in Wien, seit 1984 erfolgreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit Leidenschaft für Mode und Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK/HAS-Abschluss, 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiver Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eine familiengeführte, seit 1984 wirtschaftlich stabile Multi-Brand Damenmode-Boutique im hochpreisigen Warensegment, sucht ab sofort Verstärkung. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft? Das engagierte, mehr als 10-köpfige Team mit großer Begeisterung für Mode und Menschen, erwartet Sie im grünen Westen Wiens. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Was erwartet Sie:
- Ein wertschätzendes und loyales Miteinander
- Teilweise flexible Arbeitseinteilung, ein Tag/Woche Homeoffice möglich
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Rabatte auf den eigenen Einkauf in der Damenmode-Boutique
- Das Gehalt liegt bei monatlich mindestens € 2.500,- Euro brutto (auf Basis 38,5h). Deutliche Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation vorgesehen.
Ihr Profil:
- HAK/HAS-Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Back-Office Aufgaben
- Solide Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Stunden- und Urlaubsabrechnung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit EDV-basierten Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsstil
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kassa, Bank, etc.)
- Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Kontrolle der Zeiterfassungen, Reisekosten- und Überstundenabrechnungen
- Korrespondenz mit Steuerberatung, Banken, Kunden, Lieferanten
- Meldungen an Ämter und Behörden inklusive der Intrastat-Meldungen
- Planung von Kundenevents
Wenn Sie sich von diesem Anforderungsprofil angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an unsere Personalberaterin, Nora Hofbauer, die Ihnen volle Diskretion garantiert. Code: „A011749“
Buchhaltung und Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Pendl & Dr. Piswanger
Kontaktperson:
Dr. Pendl & Dr. Piswanger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung und Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Boutique und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Marke und ihrer Philosophie. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Buchhaltungskenntnisse beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei pünktlich zu Terminen, halte Fristen ein und kommuniziere klar und professionell. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung und Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die familiengeführte Multi-Brand Damenmode-Boutique. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen im Office-Management hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu diesem Unternehmen passt. Betone deine Organisationstalente und deine Begeisterung für Mode.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Referenzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Pendl & Dr. Piswanger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position fundierte Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du dich auf typische Fragen zu Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Planung von Kundenevents oder die Verwaltung von Zeiterfassungen umfassen.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Buchhaltung oder zur Erstellung von Berichten verwendet.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Boutique und dem Team, indem du Fragen stellst. Du könntest nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
