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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung für internationale Kunden in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommiertes Familienunternehmen in der Holzindustrie mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt ab 3.000€.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft erneuerbarer Rohstoffe in einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Genauigkeit und sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Das Angebot
Geboten wird Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen Team mit einem kollegialen und wertschätzenden Betriebsklima. Der Aufgabenbereich bietet persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum. Für Ihre Einsatzbereitschaft ist ein leistungs- und aufgabengerechtes Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,— vorgesehen – das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit Ihnen gemeinsam festgelegt.
Die Position / Aufgaben
- Sie sind Mitglied eines Teams und verantwortlich für die Auftragsabwicklung für internationale Kunden in Asien, USA und Europa.
- Interne Abstimmung bezüglich Auftrags-, Lager- und Produktionsmengen
- Organisation und Einteilung der Transportlogistik
- Ausstellen von Schlussbriefen und Fakturen
- Bereitstellung und Kontrolle aller notwendigen Dokumente
- Veranlassen der Bonitätsprüfung
- Kommunikation und Verhandlung mit Spediteuren
- Professionelle Kommunikation mit den Kunden
Wesentliche interne Schnittstellen bestehen zu Verkaufsaußendienst und Produktion.
Das Kandidatenprofil
Voraussetzung für diese Position ist mindestens ein HAK-Abschluss (oder vergleichbar) bzw. eine fundierte kaufmännische Lehre im Zusammenhang mit einer mehrjährigen Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung. Zur sorgfältigen und zuverlässigen Erledigung der Aufgaben verfügen Sie weiters über folgende Kompetenzen:
- Ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der INCOTERMS
- Erfahrung mit Zahlungsabsicherungen mittels Akkreditiv oder Dokumenteninkasso
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind eine Selbstverständlichkeit
Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Familienunternehmen und ein Leitbetrieb der österreichischen Holzindustrie mit Standort im Großraum Linz. Die Hauptprodukte wirken als Tragwerke und CO2 Speicher im modernen Holzbau. Sägenebenprodukte werden integriert zu Holzpellets verarbeitet oder dienen der weiteren Herstellung von Papier, Zellstoff und Spanplatten. Aus fester Biomasse (KWK) und Photovoltaik wird der gesamte Strom- und Prozesswärmebedarf des Unternehmens abgedeckt, sodass Überschüsse ins öffentliche Energienetz eingespeist werden.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Bereich erneuerbarer Rohstoffe und erneuerbarer Energieträger haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Jetzt auf diese Stelle bewerben. Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit zu.
Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Pendl & Dr. Piswanger
Kontaktperson:
Dr. Pendl & Dr. Piswanger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Holzindustrie und den erneuerbaren Rohstoffen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und zu den INCOTERMS vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit INCOTERMS und Zahlungsabsicherungen ein und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten auf.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Pendl & Dr. Piswanger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Auftragsabwicklung vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsabwicklung, insbesondere im internationalen Kontext. Verstehe die INCOTERMS und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkommunikation erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Kommunikation mit Kunden und Spediteuren parat haben. Übe, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Hebe deine Genauigkeit hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit präzise gearbeitet hast, um Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.
✨Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele.
