Family Office Assistenz (m/w/d)

Family Office Assistenz (m/w/d)

Dortmund Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our team with administrative and organizational tasks in a professional environment.
  • Arbeitgeber: Join a discreet and reputable Family Office located in the heart of Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible working hours with options for full-time or part-time roles.
  • Warum dieser Job: Be part of a trusted team managing the affairs of a successful family, enhancing your skills.
  • Gewünschte Qualifikationen: Looking for reliable and dedicated individuals with a strong sense of responsibility.
  • Andere Informationen: Ideal for those seeking a meaningful role in a supportive and professional setting.

Job Description

Wir sind ein diskretes und professionelles Family-Office im Herzen von Hamburg. Unsere höchste Seriosität, hohe Loyalität und unser ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind die Gründe dafür, dass uns die finanziellen und administrativen Angelegenheiten einer erfolgreichen und vermögenden Familie zur Verwaltung anvertraut werden.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige

FAMILY OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)
in Vollzeit oder auch Teilzeit, die mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein alle administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

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Family Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Peters Group - Dr. Peters GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem diskreten und professionellen Umfeld im Herzen von Hamburg zu arbeiten, wo Seriosität und Loyalität großgeschrieben werden. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Entwicklung, während Sie wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung finanzieller und administrativer Angelegenheiten einer erfolgreichen Familie sammeln. Genießen Sie die Vorteile eines kleinen, engagierten Teams, das Wert auf Verantwortung und Vertrauen legt.
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Kontaktperson:

Dr. Peters Group - Dr. Peters GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Family Office Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige dein Interesse an der Branche, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Family Office-Bereich informierst. Dies wird dir helfen, in Gesprächen mit uns zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanz- und Vermögensverwaltungsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Erwartungen an eine Family Office Assistenz zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zu teilen. Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du die Werte unseres Family Offices verstehst. Dies könnte Fragen zu unserer Arbeitsweise oder zu den spezifischen Herausforderungen, denen wir gegenüberstehen, umfassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Family Office Assistenz (m/w/d)

Vertraulichkeit
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Detailorientierung
Zuverlässigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
Finanzkenntnisse
Problemlösungsfähigkeiten
Engagement
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Family Office und dessen Werte. Verstehe die Bedeutung von Seriosität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein in ihrer Arbeit.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Vertrauenswürdigkeit und Engagement hervor.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Peters Group - Dr. Peters GmbH & Co. KG vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Family Office und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Werte wie Seriosität und Loyalität verstehst und schätzt.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.

Vertraulichkeit betonen

Da es sich um ein Family Office handelt, ist Vertraulichkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du die Bedeutung von Diskretion verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.

Family Office Assistenz (m/w/d)
Dr. Peters Group - Dr. Peters GmbH & Co. KG
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