Specialist Packaging Administration (m/w/d)

Für den Bereich Packaging suchen wir ab April 2026 befristet für 3 Jahre eine zuverlässige, technisch interessierte Persönlichkeit, die zentrale administrative und operative Aufgaben im Verpackungsumfeld übernimmt. Die Rolle ist weniger ingenieurwissenschaftlich ausgerichtet und konzentriert sich vielmehr auf systemgestützte Verwaltung, Packmittelkreisläufe, Serialisierungs- und Aggregationsprozesse sowie das Erstellen und Pflegen technischer Unterlagen.

Deine Hauptaufgaben:

• Technische Administration
  • Pflege und Aktualisierung von Verpackungs-Stammdaten in ERP-, MES- und Serialisierungssystemen.
  • Verwaltung technischer Dokumente und Spezifikationen.
  • Sicherstellung der Datenqualität und Mitarbeit an Systemoptimierungen.
• Packmittel
  • Bearbeitung, Überwachung und Koordination von Packmittelumläufen.
  • Vergabe von Pharmacodes für Maschinenfaltschachteln, Packungsbeilagen, Tuben, etc.
  • Erstellung von Technischen Zeichnungen.
• Serialisierung & Aggregation
  • Betreuung und Pflege der Serialisierungs- und Aggregationsprozesse inkl. Validierung des Systems bei Updates.
  • Monitoring von Fehlermeldungen, Bearbeitung von Abweichungen und Unterstützung bei Audits.
  • Zusammenarbeit mit QA, SCM, Produktion und IT bei Änderungsanforderungen.
  • Erstellen und Aktualisieren von fachspezifischen Schulungen und SOPs.
• Spezifikationen & Dokumentation
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Verpackungsspezifikation sowie Herstell- und Verpackungsanweisungen.
  • Unterstützung bei Änderungsanträgen (Change Control) und Reklamationsbearbeitung.
  • Erarbeitung und Pflege von Packschemata, inkl. Formatdetails, Gebinde- und Palettenkonfigurationen.
  • Erstellung von Versandetiketten.
• Operative Unterstützung im Packaging-Bereich
  • Fachliche Anlaufstelle für technische Verpackungsfragen.
  • Unterstützung bei kleineren Prozessanalysen und Verpackungsoptimierungen.
  • Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.

Das bringst Du mit:

• Fachlich
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B.: Packmitteltechnologie, Technisches Produktdesign, Industrietechnik, Industriekaufleute mit technischem Schwerpunkt, Fachkraft für Lagerlogistik mit Erfahrung im Packmittelumfeld o. Ä.
  • Erste Erfahrung in einem technisch administrativen Bereich, idealerweise im Verpackungs- oder Produktionsumfeld.
  • Grundkenntnisse oder Interesse an Serialisierung und Aggregation (Einarbeitung möglich).
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Excel und technischen Dokumenten.
  • Vorteilhaft: Erfahrung mit PLM-, MES- oder Serialisierungssystemen.
• Persönlich
  • Du bringst eine hohe technische Affinität mit und hast Freude daran, mit digitalen Systemen zu arbeiten.
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
  • Du kommunizierst klar und offen und kannst Dich gut mit internen Schnittstellen abstimmen.
  • Du denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne eigenständig, ohne dabei den Blick fürs Ganze zu verlieren.
  • Außerdem bist Du ein Teamplayer mit echter Hands-on-Mentalität, der Dinge aktiv anpackt und gemeinsam voranbringt.

Wir bieten:

• Arbeiten in einem sinnstiftenden Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.

Das sind wir: Die Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH ist ein dem Menschen verpflichtetes Pharmaunternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden. Daher wertschätzen wir unsere Mitarbeiter:innen und bieten ihnen den nötigen Raum, um ihre Potenziale produktiv zu entfalten. Als mittelständischer, konzernunabhängiger Arzneimittelhersteller konzentrieren wir uns auf die Bereiche Urologie, Gynäkologie sowie OTC-Produkte.

So bewirbst Du Dich! Dann bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal oder per Mail an personalabteilung@dr-pfleger.de. Für Fragen steht Dir Tobias Ebitsch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!