Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Good Health Can’t Wait. Patienten brauchen Lösungen, und wir finden sie. Als Tochtergesellschaft von Dr. Reddy’s Laboratories setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität zu verbessern. Mit innovativen und kostengünstigen Lösungen – von verschreibungspflichtigen Generika über innovative Medizinprodukte und Biopharmazeutika bis hin zu frei zugänglichen Medikamenten – tragen wir zu einer besseren Gesundheitsversorgung bei. Dabei handeln wir stets im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen. Wir suchen dynamische und empathische Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebte Werte. Wir sind überzeugt, dass Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die durch ein gemeinsames Ziel und gemeinsame Werte verbunden sind, Großartiges vollbringen können.

Stellenbeschreibung

In dieser seniorigen Rolle sind Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen verantwortungsvolle Second-Level-Aufgaben. Unser globaler HR Shared Service (HR Direct in Indien) fungiert als First-Level-Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland. Sie bearbeiten alle weiterführenden und komplexen Themen, insbesondere arbeitsrechtliche Fragestellungen, das Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse sowie BEM-Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Head of HR & Administration sowie mit internationalen HR‑Kolleg:innen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Second-Level-Support & HR-Prozesssteuerung
• Bearbeitung aller Themen, die vom HR Direct Team eskaliert werden (2nd Level)
• Beratung von Führungskräften zu komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien zur Sicherstellung effizienter End-to-End-HR-Prozesse
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Abläufen und Schnittstellen
• Personaladministration & operative HR-Themen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team im Stammhaus zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
• Verantwortung für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse) inkl. eigenständiger Erarbeitung individueller Bewertungstexte
• Pflege der digitalen Personalakten und Unterstützung bei der Sicherstellung von Daten- und Prozessqualität
• Vorbereitung von payrollrelevanten Änderungen und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von externen Trainingsmaßnahmen - Anmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Information des Betriebsrats
• Arbeitsrecht & Mitbestimmung
• Selbstständige Begleitung von Kündigungen (Probezeit, ordentlich, außerordentlich)
• Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen gemäß § 102 BetrVG
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in mitbestimmungspflichtigen Themen
• Strukturierung und Durchführung von BEM-Gesprächen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX inklusive Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Fallmanagement in arbeitsrechtlichen Einzelfällen (z. B. Konflikte, Fehlzeiten, disziplinarische Maßnahmen)
• Lifecycle-Themen & HR-Projekte
• Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (2nd Level)
• Erstellung von HR‑Auswertungen und Unterstützung im HR‑Reporting
• Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung

Qualifikationen

Ihr Profil

• Fachliche Anforderungen (Must-haves)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Psychologie o. Ä.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im Senior-Level
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Kündigungen, Abmahnungen, Verträge, Zeugnisse)
• Praxiserfahrung in der Durchführung von BEM‑Prozessen
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift
• Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams (insbesondere HR Direct in Indien)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel; PowerPoint ist wünschenswert
• Hohe Sorgfalt, Organisationsstärke und absolute Diskretion

Nice-to-have

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen HR-Service-Strukturen
• Kenntnisse moderner HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Personio)
• Erfahrung mit Payroll-Schnittstellen oder HR Reporting
• Erfahrung in Change-/Transformationsprojekten

Ihre Kompetenzen

• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln
• Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein (Senior Level)
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
• Sehr sichere schriftliche Kommunikation (Deutsch Muttersprachliches Niveau, Englisch fließend)
• Souveräner Umgang mit sensiblen Personalthemen und Konflikten
• Starkes Prozess- und Qualitätsbewusstsein

Zusätzliche Informationen

Propel JobID: P-100345