Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre

Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre

Laupheim Befristet 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und koordiniere Projekte.
  • Unternehmen: Dr. Rentschler Holding – ein innovatives Unternehmen in Biotechnologie und Immobilien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG ist eine operative Unternehmensholding. Sie steuert und entwickelt ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Biotechnologie, Beteiligungen und Immobilien. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Unternehmenserfolg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, dazu gehört die Buchung von Räumen und Equipment, die Zusammenführung von Unterlagen, die Vorbereitung von Präsentationen, Grafiken und Dokumenten, die Protokollierung sowie die Verwaltung und Überwachung von Folgeaktionen.
  • Selbständige Projektarbeiten, z. B. Recherche zu verschiedenen inhaltlichen Themen sowie die entsprechende Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen.
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, dies selbständig und für die Projektleiter.
  • Ermittlung und Abrechnung von Betriebskosten.
  • Termin- und Reiseplanung.
  • Bestellmanagement (Erstellung von Bestellanforderungen, Abwicklung).
  • Besuchermanagement.
  • Organisation des Ablagewesens.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem technischem Verständnis.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; Erfahrungen mit Bauprojekten sind von Vorteil.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
  • Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitsfreude.
  • Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und Diskretion.
  • Dienstleistungsorientierung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG

Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG bietet ihren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Leidenschaft und Engagement für den Unternehmenserfolg im Vordergrund stehen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Kultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die die Balance zwischen Beruf und Privatleben unterstützt.

Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei Dr. Rentschler interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Dr. Rentschler. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Dr. Rentschler und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistenz dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Vorbereitung von Besprechungen
Präsentationserstellung
Protokollierung
Projektmanagement
Recherchefähigkeiten
Korrespondenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Lass deine Leidenschaft für die Projektassistenz durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder unterstützt hast – das macht Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut

Informiere dich über die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe, was sie antreibt und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz klar unter Beweis stellen.

Zeige deine MS Office-Kenntnisse

Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten effektiv eingesetzt hast.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.