Assistent*in Immobilienverwaltung

Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere (Powerpoint-)Präsentationen in den Eigentümerversammlungen. Dies alles zeigt schon vielfach positives Echo und wir erhalten unzählige Anfragen zur Übernahme neuer Verwaltungsmandate. Kurzum – wir bekommen Haus um Haus neu in unsere Betreuung und benötigen dringend weitere gute Mitarbeiter, die uns dabei helfen, das alles zu bewältigen. Aktuell suchen wir eine/n engagierte/n Assistent*in für die Immobilienverwaltung Sie sind motiviert, voller Elan und bereit für Ihren neuen Job 100% zu geben? Kundenkontakt macht Ihnen Spaß und Sie sind ein Teamplayer? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die ausgeschriebene Position verlangt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem*er Immobilienverwalter*in des Unternehmens. Sie sollen das wachsende Unternehmen auf Ihrem Weg in die Zukunft unterstützen, dabei für innovative Veränderungen offen sein und können sich dabei auch selbst einbringen. Wir suchen jemanden, der sich auf ein dynamisches, fleißiges und lustiges Team freut. Aufgaben Professionelle Office- und Kundenbetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltages und allgemeine Unterstützung bei den Tätigkeiten des Verwaltungsteams Sie holen Kostenvoranschläge ein und beauftragen Professionisten Sie sind für die Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen verantwortlich Abwechslungsreiche Tätigkeiten, verbunden mit Auswärtsterminen Profil Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung von Vorteil ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse gute EDV-Kenntnisse in Microsoft OFFICE eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil Interesse für die Betreuung von Immobilien und keine Scheu vor Kundenkontakt Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten in einem seit über 70 Jahren erfolgreich geführten Familienbetrieb, eine Geschäftsleitung, welche Werte wie Loyalität, Ehrlichkeit und Herzlichkeit großschreibt, die Förderung von Aus- und Weiterbildungen, ein sympathisches Team mit einem angenehmen Arbeitsklima, ein Office mit guter öffentlicher Anbindung, ein Bruttomonatsgehalt iHv. € 2.800,00 (nicht ALL-IN). Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation des Bewerbenden.