Mitarbeiter/in Für Empfang/sekretariat

Mitarbeiter/in Für Empfang/sekretariat

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Notariats und kümmerst dich um den Empfang und die Organisation.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Notariat in München mit über 25 engagierten Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, von erfahrenen Kollegen zu lernen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen motivierte Bewerber mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem stabilen und respektierten Berufsfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir suchen ab sofort (zum schnellstmöglichen Zeitpunkt) einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang bzw. für das Sekretariat in unserem Notariat in München.
Über das Notariat:
Derzeit beschäftigen wir in unserem Notariat mehr 25 Mitarbeiterlnnen. Die Notarfachangestellten/- innen sowie Kollegen/Innen haben zumeist langjährige Berufserfahrung und sind zum Teil seit vielen Jahren in unserem . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in Für Empfang/sekretariat Arbeitgeber: Dr. Rolf Thiele, Notar Dr. Florian Satzl, LL.M.(Columbia), Notar

Unser Notariat in München bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit über 25 erfahrenen Mitarbeitern profitieren Sie von einem kollegialen Austausch und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützen.
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Kontaktperson:

Dr. Rolf Thiele, Notar Dr. Florian Satzl, LL.M.(Columbia), Notar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Für Empfang/sekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Aufgaben in einem Notariat. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Verständnis für die Arbeitsweise und die Anforderungen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Organisationstalent zu beantworten. Diese Fähigkeiten sind im Empfang und Sekretariat besonders wichtig.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Notariats. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit im Notariat. Erkläre, warum du gerade in diesem Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Für Empfang/sekretariat

Freundliches Auftreten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Diskretion
Zeitmanagement
Grundkenntnisse im Notariatswesen
Eigenverantwortung
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat in München. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Mitarbeiter und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Rolf Thiele, Notar Dr. Florian Satzl, LL.M.(Columbia), Notar vorbereitest

Sei pünktlich und vorbereitet

Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und gut organisiert bist.

Präsentiere dich freundlich und professionell

Ein Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen. Achte darauf, höflich und respektvoll zu sein, sowohl im Gespräch als auch in deiner Körpersprache.

Kenntnis über das Notariat

Informiere dich im Vorfeld über das Notariat und dessen Dienstleistungen. Zeige Interesse an der Branche und stelle gezielte Fragen, um dein Engagement zu demonstrieren.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Position im Empfang/Sekretariat viel Kommunikation erfordert, betone deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.

Mitarbeiter/in Für Empfang/sekretariat
Dr. Rolf Thiele, Notar Dr. Florian Satzl, LL.M.(Columbia), Notar
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