Teamassistenz TZ (m/w/d)

Teamassistenz TZ (m/w/d)

Braunschweig Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Facility Management mit vielfältigen Karrierechancen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket-Zuschüsse und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Sasse Akademie und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Branche.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten Sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams! Am Standort Braunschweig.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschüsse zum Jobticket
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
  • Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
  • Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
  • Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
  • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
  • Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Teamassistenz TZ (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Sasse AG

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen am Standort Braunschweig ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Sasse Akademie fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket und eine leistungsgerechte Vergütung in einem familiengeführten Unternehmen, das Wert auf einen respektvollen Umgang legt.

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Kontaktdaten:

Dr. Sasse AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz TZ (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Facility Management anstrebst, schau dir die Dr. Sasse Gruppe genau an und informiere dich über ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du wirklich Interesse an der Firma und ihren Werten hast.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Dr. Sasse Gruppe in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen und überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Skills am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz TZ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten
Koordination von Fremdfirmen
Erstellung von Angeboten
Vorbereitung von Rechnungen
Büroorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Dr. Sasse Gruppe begeistert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Position passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und sorgfältigen Umgang schätzen – das sollte sich auch in deinem Lebenslauf widerspiegeln!

Dokumente ordentlich einreichen:Achte darauf, dass alle benötigten Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du die Details im Blick hast!

Bewerbung über unsere Website:Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung! Dort kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Sasse AG vorbereitet

Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit, Organisationstalent und Flexibilität unter Beweis stellen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Teamassistenz viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach der Einarbeitung

Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess und den Weiterbildungsmöglichkeiten in der Sasse Akademie zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Entwicklung interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.