Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Gäste und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, internationales Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Aufstiegschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch und Englisch sprechen, eine Ausbildung haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsklima.
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit in Berlin - Tiergarten für unser Team. Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.000 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Deine Benefits:
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Weiterentwicklung durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
Deine Hauptaufgaben:
- Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Postverteilung am Empfang
- Buchungen und Verwaltung von Meetings und Meetingräumen
- Erstellung von Besucherausweisen
- Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
- Unterstützung der Tageskraft im täglichen Geschäft
- Betreuung der Pausen- /Kaffeestation
- Vertretung des Tagesservice bei Abwesenheit
Dein Profil:
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service und Dienstleistungsorientierung, Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit üblicher Büroausstattung (PC, Drucker, Kopierer, Scanner)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Sasse Facility Management GmbH (Ost)
Kontaktperson:
Dr. Sasse Facility Management GmbH (Ost) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter/in der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei der Dr. Sasse Gruppe tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen auf den Job erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denke an Beispiele, die deine Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe! Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter/in wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, proaktiv auf Kundenanfragen zu reagieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Sasse Facility Management GmbH (Ost) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei der Dr. Sasse Gruppe arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters stark auf Kommunikation basiert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein gepflegtes und angemessenes Outfit, das deinem potenziellen Arbeitgeber zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst.
