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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Gäste und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, internationales Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit tollen Aufstiegschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch und Englisch sprechen, eine Ausbildung haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsklima.
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit in Berlin - Tiergarten für unser Team. Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.000 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Deine Benefits:
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Weiterentwicklung durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
Deine Hauptaufgaben:
- Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Postverteilung am Empfang
- Buchungen und Verwaltung von Meetings und Meetingräumen
- Erstellung von Besucherausweisen
- Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
- Unterstützung der Tageskraft im täglichen Geschäft
- Betreuung der Pausen- /Kaffeestation
- Vertretung des Tagesservice bei Abwesenheit
Dein Profil:
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service und Dienstleistungsorientierung, Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit üblicher Büroausstattung (PC, Drucker, Kopierer, Scanner)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Sasse Facility Management GmbH (Ost)
Kontaktperson:
Dr. Sasse Facility Management GmbH (Ost) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und hilfsbereit auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Projekten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung verdeutlichen. So kannst du konkret zeigen, wie du in der Rolle des Empfangsmitarbeiters erfolgreich sein würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Aufstiegsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent, da diese für die Rolle als Empfangsmitarbeiter/in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Dr. Sasse Gruppe beitragen kannst. Hebe deine Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Sasse Facility Management GmbH (Ost) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei der Dr. Sasse Gruppe arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters stark auf Kommunikation basiert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Service- und Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du einem Kunden geholfen hast oder ein Problem proaktiv gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein freundliches und ordentliches Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck, der besonders in einer Empfangsposition wichtig ist.
