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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Facility Management Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro-Management.
- Andere Informationen: Wir bieten Schulungen und individuelle Personalentwicklungsprogramme für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung:
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
- Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
- Arbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt, in Vollzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
- Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
- Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Sasse Facility Management GmbH
Kontaktperson:
Dr. Sasse Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Dienstleistungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Dr. Sasse Gruppe. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich Facility Management. Erwähne in Gesprächen, dass du offen für Schulungen und persönliche Entwicklung bist, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Dr. Sasse Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Sasse Facility Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Teamassistenz zu leben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist es wichtig, gut mit Kunden und Kollegen kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Dr. Sasse Gruppe bietet Schulungsangebote an. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Bereich Facility Management, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
