Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle unser Fuhrparkmanagement eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Jobticket-Zuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Themen aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln – in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Das kannst du von uns erwarten:
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Corporate Benefits und JobRad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine fundierte Einarbeitung mit ausreichend Freiraum zur eigenen Gestaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Sasse Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Das sind deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung unseres Fuhrparkmanagements (aktuell ca. 80 Fahrzeuge)
- Planung und Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -wechsel und Vertragsprozessen
- Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
- Abwicklung und Steuerung von Schadensfällen inkl. Kommunikation mit Versicherungen
- Kostenkontrolle sowie Erstellung und Unterstützung bei Auswertungen und Reports
- Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um den Fuhrpark
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Wichtig: Viele Prozesse sind noch im Aufbau – wir suchen ausdrücklich jemanden, der mitdenkt, Strukturen schafft und Themen aktiv vorantreibt.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, sorgfältige und vor allem sehr eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch ohne feste Vorgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent und Lust, Prozesse aktiv zu verbessern
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Flexibilität und Interesse an neuen Themen
Über uns: Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility-Management-Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.
Teamassistenz Service in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH (Nord)
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem familiären Umfeld nicht nur faire und leistungsgerechte Bezahlung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub im Jahr sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten. Mit einer fundierten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Sasse Akademie fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander, was die Arbeit im Fuhrparkmanagement besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH (Nord) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Service in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Teamassistenz im Fuhrparkmanagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv gestalten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Service in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Fuhrparkmanagement bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau zu lesen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Punkten passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH (Nord) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dr. Sasse Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Facility-Management an und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz im Fuhrparkmanagement dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient gemanagt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du den Überblick behalten hast, auch wenn es hektisch wurde.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Atmosphäre und die kurzen Entscheidungswege im Unternehmen zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und wie du dich aktiv in die Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagements einbringen möchtest.
