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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit vielfältigen Karrierechancen und persönlicher Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft:
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Vertragsunterlagen und Datenbanken
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Facility Management
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Ablage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen Sasse Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest
Kontaktperson:
Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Dienstleistungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsgeschick vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Teamorientierung in deinem Auftreten. Betone, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten und das Team aktiv zu unterstützen, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Bereichsleitung wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen können.
Gehaltswunsch angeben: Denke daran, deinen Gehaltswunsch klar und realistisch anzugeben. Recherchiere vorher, um eine angemessene Vorstellung von den marktüblichen Gehältern für diese Position zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Projekten demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe fragst. Dies zeigt, dass du an persönlichem Wachstum und Engagement interessiert bist.
