Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Reichweite und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Aufgaben
- Unterstützung der Führungskraft bei allen kaufmännisch-technischen Tätigkeiten
- Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung von Beauftragungen
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
- Selbstständige Organisation des Büros sowie Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Unterstützung im Rechnungs- und Personalwesen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten sowie Daten und Übersichten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch an.
Wir bieten
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest
Kontaktperson:
Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Dr. Sasse Gruppe arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der Dr. Sasse Gruppe auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Dr. Sasse Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Teamassistenz zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenorientierung betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.