Mitarbeiter Helpdesk (m/w/d)

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen Terminierung und Koordination von Fremdfirmen Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung Bearbeitung der Eingangsrechnungen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Übernahme der allgemeinen Büroorganisation Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit 50 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen Unsere Dienstleistungspalette ist genauso vielfältig, wie es die Menschen sind, die bei uns arbeiten – das macht Ihre Aufgaben besonders spannend und abwechslungsreich Toller Teamspirit: Wertschätzender Umgang und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen: Preisnachlässe bei Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing Hochmoderner Arbeitsplatz und moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop) Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Realisierung Ihrer weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben. Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.