Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuererklärungen vorbereiten und Finanzierungsstrukturen überwachen.
- Unternehmen: Exklusives Family Office in Frankfurt mit Fokus auf Kapitalmarkt und Immobilien.
- Vorteile: Flexible Teilzeitarbeit, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem vertrauensvollen und loyalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Familie und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Steuerkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Dr. Schannath Executive Search ist eine auf den Kapitalmarkt, die Immobilienwirtschaft und insbesondere Family Offices spezialisierte Personalberatung mit Büros in Frankfurt, Hamburg und Hannover. Für unseren Auftraggeber, ein Single Family Office mit Sitz in Frankfurt, suchen wir exklusiv zum 1.1.2027 einen Family Office Manager m|w|d.
Ihre Aufgaben | Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitung von Steuererklärungen und Steuerzahlungen sowie Bearbeitung von Quellensteuererstattungen
- Kontrolle der Finanzierungsstruktur der Holding (Geschäftsbesorgungsverträge, Mieten etc.)
- Monitoring und Kommunikation zwischen Finanzamt, Steuerberatern, Gesellschaften, deren Vertretern und Familienmitgliedern
- Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Belegen, steuerlichen Unterlagen etc.
- Interne Umsetzung und bürotechnisches Nachhalten der extern vergebenen Lohn- & Gehalt-Abrechnung
- Unterstützung der Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Überweisungen bei Bedarf
- Unterstützung (Vorbereitung) bei der Liquiditätsplanung bei Bedarf
- Koordination sonstiger Projekte der Familie, u.a. Versicherungswesen, Immobilienbeteiligungen etc.
- Teilzeittätigkeit möglich
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung
- Idealerweise Steuerfachangestellte/r, zumindest Kenntnisse zur Vorbereitung von Steuererklärungen erforderlich
- Grundkenntnisse im Bereich Anleihen und Aktieninvestitionen von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert, aber keine Bedingung
- Erfahrungen aus einer Tätigkeit bei einem Familienunternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Lösungen, wünschenswert erste praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools
Ihre Persönlichkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Höchste Integrität und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Family Office Manager m|w|d Steuern | Administration | Finanzen in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Dr. Schannath Executive Search
Als Arbeitgeber bietet unser Auftraggeber, ein etabliertes deutsches Emissionshaus und Asset-Manager für Erneuerbare Energien, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in einer zukunftsorientierten Branche. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem starken Netzwerk zu institutionellen Investoren und der Chance, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Vertriebsstrategien mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, was zu einem inspirierenden Arbeitsklima führt.
Kontaktdaten:
Dr. Schannath Executive Search Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Family Office Manager m|w|d Steuern | Administration | Finanzen in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Dr. Schannath Executive Search sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Dr. Schannath Executive Search direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Family Office Manager m|w|d Steuern | Administration | Finanzen in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Dr. Schannath Executive Search zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schannath Executive Search vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Dr. Schannath Executive Search. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
