(Senior) Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

(Senior) Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse professionell, termingerecht und rechtssicher umgesetzt werden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise und Deinem organisatorischen Geschick bildest Du das verlässliche Fundament unserer HR-Abteilung. Was Dein Aufgabenbereich sein wird: - Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Administrative Betreuung personalrelevanter Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und Abwesenheiten - Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und rechtssicheren Personaldokumentation -Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie unseres HR-Systems Personio - Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer professionellen Personaladministration - Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung - Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Überwachung wichtiger Fristen, Termine und Wiedervorlagen - Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse Stellenanforderungen: - mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im Bereich HR Operations - Sicherheit im Vertragswesen und in administrativen HR-Prozessen - Routine im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und MS Office - eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise - ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit - freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Prozess-, System- und Serviceorientierung Worauf Du dich freuen kannst: - Bis zu 50 % Homeoffice pro Woche (nach Einarbeitung) - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und freitags ab 13 Uhr Wochenende! - 30 Urlaubstage + 4 zusätzliche freie Tage für deine Erholung - Überdurchschnittliches Gehalt und Bonuszahlungen - Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %), Kinderbetreuung und JobRad-Leasing -Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shoppingpartnern - Individuelle Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, die dich unterstützen - Finanzielle Förderung deiner Fort- und Weiterbildungen und Freistellung für Lernzeiten - Monatliche Inhouse-Seminare und Zugriff auf Online-Schulungsplattformen - Klare Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Kanzlei - Monatliche Massage (30 Minuten) in der Kanzlei - Ergonomische Arbeitsplätze - Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Sehhilfen, Heilpraktiker u. v. m.) - Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft - Familiäre, kollegiale Atmosphäre auf Augenhöhe - Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge - Offener fachlicher Austausch – weil wir nur gemeinsam ans Ziel kommen - Digitales Arbeiten mit modernen Tools - Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten - Kanzleikantine in Murnau, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in direkter Nähe - Als einer der führenden Berater der Heilberufsbranche profitierst du von schnellen Terminen bei Fachärzten – exklusiv für unsere Mitarbeitenden Deine Ansprechpartnerin Franziska Weise HR Lead
Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft

Kontaktdaten:

Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Vertragswesen
HR-Prozesse
HR-Systeme (Personio)
MS Office
Strukturierte Arbeitsweise
Gewissenhafte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dr. Schauer Steuerberater-Rechtsanwälte Partnergesellschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!