Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zur Allroundkraft im Büro und lerne alle Abteilungen kennen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und respektvollem Miteinander.
- Vorteile: Faire Ausbildungsvergütung, 13. Gehalt, Fahrtkostenzuschuss und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem zukunftssicheren Beruf mit tollen Übernahmechancen.
- Qualifikationen: Mittlere Reife oder höher, gutes Zahlenverständnis und hohe Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für das Ausbildungsjahr 2026 bieten wir Ihnen einen Ausbildungsplatz zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Koblenz an.
Kurzprofil
- 3-jährige Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann für Büromanagement
- sehr gute Übernahmechancen nach Abschluss und Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
- 38,75 Stunden-Woche während der Praxisphase
- faire Ausbildungsvergütung
- 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss
- strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
Was wir bieten
- flache Hierarchien und respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- kontinuierliche Weiterbildung: sowohl intern als auch extern sowie Förderung der persönlichen, individuellen Weiterentwicklung auch über die Ausbildung hinaus
- starke Gesundheitsförderung durch mentale und medizinische Ersthelfer, Betriebsarzt, Caritas, Krankenkassen, Physiotherapeutin
- regelmäßige Betriebsausflüge, Teamevents, Weihnachtsfeiern & Co.
Was sind Ihre Aufgaben bei uns
- Während der dreijährigen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement werden Sie zu einer Allroundkraft im Büro ausgebildet.
- Sie durchlaufen unsere Abteilungen der Zentrale sowie unserer eigenständigen Lohnabteilung.
- Als Auszubildender (m/w/d) lernen Sie unsere jeweiligen Abteilungen von Grund auf kennen, um unsere Unternehmensprozesse und die Verknüpfung der Abteilungen miteinander zu verstehen.
- In der Zentrale sind Sie u. a. dafür zuständig, Kunden, Mandanten und Lieferanten zu empfangen, Post- und Wareneingänge zu bearbeiten und die Erreichbarkeit des gesamten Unternehmens über das Telefon sicherzustellen.
- In der Lohnabteilung erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten.
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, weitere Abteilungen während Ihrer Ausbildung kennenzulernen.
- Zusätzlich erlernen Sie neben den fachlichen Kenntnissen auch soziale Skills im Umgang mit Menschen.
Das erwartet Sie
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über die Dauer von drei Jahren.
- Einsatz in der eigenständigen Lohnabteilung und Ausbildung in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Themen.
- Schrittweise Erlernung der eigenständigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller dazugehörigen Meldungen und Auswertungen.
- Ausbildung zur fachlichen Ansprechperson für personalwirtschaftliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Kennenlernen der Zentrale und des Sekretariats zur ganzheitlichen Verständigung der Unternehmensprozesse und abteilungsübergreifenden Abläufe.
- Mitarbeit in der Zentrale, u. a. Empfang von Kunden, Mandanten und Lieferanten, Bearbeitung von Post- und Wareneingängen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit.
- Entwicklung sozialer Kompetenzen im Umgang mit Mandanten.
Was bringen Sie mit
- min. abgeschlossene mittlere Reife; wünschenswert sind zudem ein Abschluss der höheren Berufsfachschule, der Handelsschule oder das Abitur (Notendurchschnitt mindestens „3“).
- gutes Zahlenverständnis sowie Interesse und Freude am Umgang mit Zahlen.
- hohe Eigeninitiative, Motivation und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- gewissenhafte und klare Kommunikationsfähigkeit zur Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität.
- persönliche Passung zum Unternehmen: Bereitschaft, sich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
So geht es weiter
All das klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir werden uns nach Eingang zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen stehen wir Ihnen vorab natürlich gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartner
Frau Claudia Klasen · Personalleitung · 0261 3009 120 · claudia.klasen@dr-sup.de
Frau Aileen Schauffel · Personalreferentin · 0261 3009 259 · aileen.schauffel@dr-sup.de
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026 Arbeitgeber: Dr. Schmidt und Partner
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung fördert, und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026 erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Dr. Schmidt und Partner für die Ausbildungsstelle als Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026 bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schmidt und Partner vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
