Sachbearbeiter (m/w/d) Ordermanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Ordermanagement

München Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erfasse Kundenaufträge und sorge für eine positive Customer Experience.
  • Unternehmen: Familienunternehmen in München, spezialisiert auf hochwertige Reinigungsprodukte.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Mobile Office.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Mitarbeiterevents und MVV-Zuschuss.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Karrierestufe: mit Berufserfahrung

Standort: Taunusstraße 19, 80807 München

Arbeitsverhältnis: Festanstellung

Die DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA ist ein Familienunternehmen mit Sitz in München. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochqualitative professionelle Reinigungsprodukte sowie Dosiertechnologie und umfassende Services. Europaweit bieten wir ganzheitliche Hygienelösungen für die Bereiche Objektreinigung, Gesundheitswesen, Textil- und Küchenhygiene sowie Verkehrsmittelreinigung.

Was machen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Ordermanagement bei DR.SCHNELL:

  • Erfassung unserer Kundenaufträge im ERP-System
  • Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
  • Klärung von Rückfragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Produkten
  • Sicherstellung eines hohen Servicelevels und einer positiven Customer Experience
  • Enge Abstimmung mit Vertrieb, Logistik, Finance und anderen internen Schnittstellen
  • Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse im Ordermanagement

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder vergleichbaren kundenzentrierten Bereichen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, hohe IT-Affinität
  • Interesse an tiefgreifendem Verständnis für Software und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten – wir stellen Anfang 2027 auf unser neues ERP-System um (MS Dynamics 365 Business Central) und führen ein CRM-System ein (Salesforce)
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
  • Engagierte Teamplayereinstellung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse, z. B. Englisch, von Vorteil

Warum Sie bei uns anfangen sollten:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsangeboten und Gesundheitsförderung
  • Vielfältige Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
  • Möglichkeit für Mobile Office und Mitarbeiterevents
  • MVV-Zuschuss und kostenloses Obst
  • Betriebliche Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung

KONTAKT

DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA | Taunusstraße 19 | 80807 München

Ansprechpartnerin: Frau Laura Neudeck

Sachbearbeiter (m/w/d) Ordermanagement Arbeitgeber: DR.SCHNELL

Die DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung. In einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung von Hygienekonzepten mitzuwirken, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem MVV-Zuschuss und betrieblicher Altersversorgung profitieren.

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Kontaktdaten:

DR.SCHNELL Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Ordermanagement erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei DR.SCHNELL suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Ordermanagement mit Bravour zu bestehen

Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System
Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Klärung von Rückfragen zu Bestellungen und Lieferterminen
Sicherstellung eines hohen Servicelevels
Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und Finance
Optimierung von Prozessen im Ordermanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DR.SCHNELL im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR.SCHNELL vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über DR.SCHNELL und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.