Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Kleines, persönliches Versicherungsmaklerbüro in Reinbek mit remote Optionen.
- Vorteile: Teilzeit, flexibles Arbeiten, persönliches Arbeitsumfeld und langfristige Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige organisatorische Abläufe mit.
- Qualifikationen: Schnelle Auffassungsgabe, gute Schreibfertigkeiten und Erfahrung mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Unterstützung für unser Versicherungsmaklerbüro in Reinbek. Wir betreuen überwiegend Gewerbekunden und entwickeln eigene Versicherungskonzepte für bestimmte Zielgruppen. Unser Team am Standort Wentorf ist klein, persönlich und teilweise remote organisiert. Für das Back-Office suchen wir eine weitere Unterstützung.
Deine Rolle
Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung im Büro und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um Schriftverkehr, Ablage, Termine, Telefon, vorbereitende Buchhaltung und administrative Aufgaben. Dabei geht es nicht darum, fachliche versicherungstechnische Auskünfte zu geben. Vielmehr sorgst du dafür, dass Informationen an der richtigen Stelle landen, Vorgänge sauber vorbereitet werden und die Zusammenarbeit im Team gut funktioniert.
Deine Aufgaben
- Telefonannahme, freundliche Weiterleitung und Rückruforganisation
- Öffnen, Zuordnen und Bearbeiten eingehender Post und Schriftstücke
- Aufsetzen, Lesen und Überarbeiten von Briefen, E-Mails und einfachen Schreiben
- Pflege von Ablagen, Unterlagen und Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Zuordnung und Sortierung von Rechnungen und Belegen
- Terminorganisation und administrative Begleitung des Büroalltags
- Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen, zum Beispiel einmal monatlich
- vorbereitende Unterstützung bei kleinen Akquise- und Werbemaßnahmen
- Mithilfe bei der Recherche und Strukturierung von Zielgruppen für unsere Versicherungskonzepte
- Koordination zwischen Büro und remote arbeitenden Teammitgliedern
- Unterstützung bei einfachen organisatorischen Themen rund um Personalplanung und Veränderungen im kleinen Team
- aktive Mitwirkung daran, Abläufe digitaler, einfacher und übersichtlicher zu gestalten
Das bringst du mit
- eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- eine schnelle, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Schreibfertigkeit und ein sicheres Gefühl für klare, korrekte Schriftstücke
- absolut sicherer und erfahrener Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Offenheit und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen, Microsoft 365 und KI-gestützten Anwendungen wie Copilot
- Interesse daran, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und mit modernen Tools sinnvoll weiterzuentwickeln
- ein freundliches, verbindliches und teamzugewandtes Auftreten
- eine positive Grundhaltung und Lust, Aufgaben pragmatisch anzupacken
- die Bereitschaft, auch dort mitzuhelfen, wo gerade Unterstützung gebraucht wird
- Genauigkeit und Verlässlichkeit, besonders bei Schriftstücken, Rechnungen, Terminen und Ablage
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an klassischer Büroarbeit, Sachbearbeitung und Organisation
Versicherungskenntnisse sind kein Muss. Wichtiger sind Tempo, Sorgfalt, Freundlichkeit, digitale Offenheit und die Bereitschaft, sich aktiv in unsere Abläufe einzubringen.
Rahmenbedingungen
- Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche
- Büro in Reinbek, fußläufig zur S-Bahn
- kleines Team mit kurzen Wegen
- teilweise remote arbeitende Kolleginnen und Kollegen
- langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
- Ausweitung der Aufgaben bei entsprechender Entwicklung und Vertrauen möglich
Das bieten wir
Dich erwartet ein persönliches Arbeitsumfeld mit viel Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen und einer Aufgabe, die im Alltag wirklich wichtig ist. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bekommst Einblick in viele organisatorische Abläufe und kannst mit deiner Geschwindigkeit, Fleiß und Sorgfalt viel bewirken. Wir wünschen uns jemanden, der gern Ordnung schafft, schnell versteht, freundlich kommuniziert, moderne digitale Möglichkeiten nutzt und Freude daran hat, ein kleines Team im Hintergrund stark zu machen. Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kontakt
Erstkontakt gerne telefonisch unter 0163 3115008. Unterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) erst nach einem ersten Gespräch erforderlich. Alternativ: jobs@haase-maklergruppe.de
Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Schulte-Brader
Die Haase Maklergruppe bietet ein persönliches Arbeitsumfeld in Reinbek, das durch Vertrauen, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung geprägt ist. In einem kleinen, dynamischen Team hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Wir fördern die digitale Offenheit und bieten langfristige Perspektiven sowie die Möglichkeit, deine Aufgaben entsprechend deiner Entwicklung zu erweitern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation gesucht (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Dr. Schulte-Brader an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation gesucht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Dr. Schulte-Brader?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Dr. Schulte-Brader arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Dr. Schulte-Brader übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schulte-Brader vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Dr. Schulte-Brader spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Dr. Schulte-Brader, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Dr. Schulte-Brader solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Dr. Schulte-Brader genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
