Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Kleines, persönliches Versicherungsmaklerbüro in Reinbek mit remote Optionen.
- Vorteile: Teilzeit, flexibles Arbeiten, persönliches Arbeitsumfeld und langfristige Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige organisatorische Abläufe mit.
- Qualifikationen: Schnelle Auffassungsgabe, gute Schreibfertigkeiten und Erfahrung mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Unterstützung für unser Versicherungsmaklerbüro in Reinbek. Wir betreuen überwiegend Gewerbekunden und entwickeln eigene Versicherungskonzepte für bestimmte Zielgruppen. Unser Team am Standort Wentorf ist klein, persönlich und teilweise remote organisiert. Für das Back-Office suchen wir eine weitere Unterstützung.
Deine Rolle
Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung im Büro und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um Schriftverkehr, Ablage, Termine, Telefon, vorbereitende Buchhaltung und administrative Aufgaben. Dabei geht es nicht darum, fachliche versicherungstechnische Auskünfte zu geben. Vielmehr sorgst du dafür, dass Informationen an der richtigen Stelle landen, Vorgänge sauber vorbereitet werden und die Zusammenarbeit im Team gut funktioniert.
Deine Aufgaben
- Telefonannahme, freundliche Weiterleitung und Rückruforganisation
- Öffnen, Zuordnen und Bearbeiten eingehender Post und Schriftstücke
- Aufsetzen, Lesen und Überarbeiten von Briefen, E-Mails und einfachen Schreiben
- Pflege von Ablagen, Unterlagen und Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Zuordnung und Sortierung von Rechnungen und Belegen
- Terminorganisation und administrative Begleitung des Büroalltags
- Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen, zum Beispiel einmal monatlich
- vorbereitende Unterstützung bei kleinen Akquise- und Werbemaßnahmen
- Mithilfe bei der Recherche und Strukturierung von Zielgruppen für unsere Versicherungskonzepte
- Koordination zwischen Büro und remote arbeitenden Teammitgliedern
- Unterstützung bei einfachen organisatorischen Themen rund um Personalplanung und Veränderungen im kleinen Team
- aktive Mitwirkung daran, Abläufe digitaler, einfacher und übersichtlicher zu gestalten
Das bringst du mit
- eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- eine schnelle, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Schreibfertigkeit und ein sicheres Gefühl für klare, korrekte Schriftstücke
- absolut sicherer und erfahrener Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Offenheit und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen, Microsoft 365 und KI-gestützten Anwendungen wie Copilot
- Interesse daran, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und mit modernen Tools sinnvoll weiterzuentwickeln
- ein freundliches, verbindliches und teamzugewandtes Auftreten
- eine positive Grundhaltung und Lust, Aufgaben pragmatisch anzupacken
- die Bereitschaft, auch dort mitzuhelfen, wo gerade Unterstützung gebraucht wird
- Genauigkeit und Verlässlichkeit, besonders bei Schriftstücken, Rechnungen, Terminen und Ablage
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an klassischer Büroarbeit, Sachbearbeitung und Organisation
Versicherungskenntnisse sind kein Muss. Wichtiger sind Tempo, Sorgfalt, Freundlichkeit, digitale Offenheit und die Bereitschaft, sich aktiv in unsere Abläufe einzubringen.
Rahmenbedingungen
- Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche
- Büro in Reinbek, fußläufig zur S-Bahn
- kleines Team mit kurzen Wegen
- teilweise remote arbeitende Kolleginnen und Kollegen
- langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
- Ausweitung der Aufgaben bei entsprechender Entwicklung und Vertrauen möglich
Das bieten wir
Dich erwartet ein persönliches Arbeitsumfeld mit viel Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen und einer Aufgabe, die im Alltag wirklich wichtig ist. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bekommst Einblick in viele organisatorische Abläufe und kannst mit deiner Geschwindigkeit, Fleiß und Sorgfalt viel bewirken. Wir wünschen uns jemanden, der gern Ordnung schafft, schnell versteht, freundlich kommuniziert, moderne digitale Möglichkeiten nutzt und Freude daran hat, ein kleines Team im Hintergrund stark zu machen. Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kontakt
Erstkontakt gerne telefonisch unter 0163 3115008. Unterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) erst nach einem ersten Gespräch erforderlich. Alternativ: jobs@haase-maklergruppe.de
Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Schulte-Brader
Die Haase Maklergruppe bietet ein persönliches Arbeitsumfeld in Reinbek, das durch Vertrauen, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung geprägt ist. In einem kleinen, dynamischen Team hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Wir fördern die digitale Offenheit und bieten langfristige Perspektiven sowie die Möglichkeit, deine Aufgaben entsprechend deiner Entwicklung zu erweitern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation gesucht (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie Dr. Schulte-Brader dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Dr. Schulte-Brader zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation gesucht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für Dr. Schulte-Brader wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schulte-Brader vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
