Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem positiven Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenfeiern und ein herzliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Kanzleialltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Unser Ziel ist es, unseren Mandanten in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung umfassend zu helfen. Die Qualität unserer Arbeit hängt von einem positiven Arbeitsklima und einer gelebten Einstellung ab, die täglich von jedem Mitarbeiter vorgelebt wird. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir derzeit engagierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Ehingen/Donau und Ulm in Voll- und Teilzeit.
Worauf Sie sich freuen können:
- Wertschätzung & Lob für Ihren Einsatz
- Familienunternehmen mit kurzen Wegen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse
- Exzellente Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplätze in ausreichender Anzahl und in der Nähe
- Ausführliche Einarbeitung mit verschiedenen Ansprechpartnern für einen einfachen Start
- Stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleiben
- Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
- Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
- Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
- Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag
Ihre täglich spannenden Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen
- Erstellung von RVG- und Honorarabrechnungen
- Führung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz
- Mitwirkung bei kanzleiinternen Projekten (z. B. Mandatsorganisation, Digitalisierung, interne Abläufe)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht erforderlich
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich – ansonsten Bereitschaft, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Ein harmonischer Umgang unter Kollegen ist Ihnen wichtig
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir melden uns schnellstmöglich und behandeln Ihre Bewerbung natürlich vertraulich.
Ihr Ansprechpartner: Tim Schur 07391 / 70 20 – 57
Standort Ehingen: Dr. Schur & Partner Steuerberater I Rechtsanwälte I Wirtschaftsprüfer Otto-Hahn-Straße 48 89584 Ehingen
Standort Ulm: Dr. Schur & Partner Steuerberater I Rechtsanwälte I Wirtschaftsprüfer Magirus-Deutz-Straße 13 89077 Ulm
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Schur & Kollegen KG
Als Familienunternehmen in Ehingen/Donau und Ulm bieten wir Ihnen nicht nur ein herzliches und familiäres Arbeitsklima, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere flachen Hierarchien und die Wertschätzung für Ihre Meinung schaffen eine Umgebung, in der Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können, während regelmäßige Firmenfeiern und ein modernes Arbeitsumfeld den Teamgeist stärken.
Kontaktdaten:
Dr. Schur & Kollegen KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schur & Kollegen KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Dr. Schur & Partner zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das kann alles von der Terminkoordination bis hin zur Erstellung von Präsentationen sein. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und der Geschäftsleitung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, auch aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir einen Einblick, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
