Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer Kanzlei.
- Unternehmen: Familiäre Kanzlei mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit leckerem Kaffee, Obst und regelmäßigen Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandant:innen und Geschäftspartner:innen.
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Sie unterstützen im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen.
- Sie erstellen RVG- und Honorarabrechnungen und führen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern.
- Sie sind Ansprechperson für unsere Mandant:innen – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse.
- Flexible Arbeitszeiten und ausreichend Parkplätze in der Nähe sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie profitieren von exzellenten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer intensiven Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung.
- Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und fairer Behandlung für alle, unterstützt durch Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren.
- Moderne Arbeitsumgebung: Helle, ergonomische Arbeitsplätze und stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleibt.
- Zusätzliche Annehmlichkeiten: Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag, ergänzt durch regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r ist nicht erforderlich.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich oder sind bereit, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Schur & Kollegen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. In einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Arbeitsumgebung und zusätzliche Annehmlichkeiten wie kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenfeiern machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Kanzlei-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zur Kanzlei – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schur & Kollegen vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen in der Terminkoordination oder der Erstellung von Präsentationen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mandant:innen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksformen betreffen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistent der Geschäftsleitung sind Organisation und Struktur entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen managst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
