Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem herzlichen, familiären Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Firmenfeiern sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv den Kanzleialltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Ziel ist es, unseren Mandanten in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung umfassend zu helfen. Die Qualität unserer Arbeit hängt von einem positiven Arbeitsklima und einer gelebten Einstellung ab, die täglich von jedem Mitarbeiter vorgelebt wird. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir derzeit engagierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Ehingen/Donau und Ulm in Voll- und Teilzeit.
- Wertschätzung & Lob für Ihren Einsatz
- Familienunternehmen mit kurzen Wegen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse
- Exzellente Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplätze in ausreichender Anzahl und in der Nähe
- Ausführliche Einarbeitung mit verschiedenen Ansprechpartnern für einen einfachen Start
- Stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleiben
- Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
- Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
- Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
- Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz. Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Unterstützung im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen. Erstellung von RVG- und Honorarabrechnungen. Führung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz. Mitwirkung bei kanzleiinternen Projekten (z. B. Mandatsorganisation, Digitalisierung, interne Abläufe).
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht erforderlich. Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position. Idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich – ansonsten Bereitschaft, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus. Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend. Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Ein harmonischer Umgang unter Kollegen ist Ihnen wichtig.
Wir melden uns schnellstmöglich und behandeln Ihre Bewerbung natürlich vertraulich.
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Schur & Kollegen
Als Familienunternehmen in Ehingen/Donau und Ulm bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein herzliches, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf die persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und fördern aktiv deren Entwicklung durch exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns finden Sie moderne Arbeitsplätze, regelmäßige Firmenfeiern und eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre Meinung und Ideen ernst nimmt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem familiären Arbeitsklima passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und vorausschauend arbeitest – genau das, was wir brauchen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistent/in der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren und dich auf die Stelle vorbereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schur & Kollegen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Dr. Schur & Partner zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Terminkoordination bis hin zur Erstellung von Präsentationen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend auftrittst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Arbeitsklima und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Firmenfeiern oder der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
