Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem herzlichen, familiären Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenfeiern und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Kanzleialltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Ziel ist es, unseren Mandanten in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung umfassend zu helfen. Die Qualität unserer Arbeit hängt von einem positiven Arbeitsklima und einer gelebten Einstellung ab, die täglich von jedem Mitarbeiter vorgelebt wird. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir derzeit engagierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Ehingen/Donau und Ulm in Voll- und Teilzeit.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz.
- Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen.
- Erstellung von RVG- und Honorarabrechnungen.
- Führung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz.
- Mitwirkung bei kanzleiinternen Projekten (z. B. Mandatsorganisation, Digitalisierung, interne Abläufe).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht erforderlich.
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
- Idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich – ansonsten Bereitschaft, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus.
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend.
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Ein harmonischer Umgang unter Kollegen ist Ihnen wichtig.
Wir bieten
- Wertschätzung & Lob für Ihren Einsatz.
- Familienunternehmen mit kurzen Wegen.
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse.
- Exzellente Fort- und Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Parkplätze in ausreichender Anzahl und in der Nähe.
- Ausführliche Einarbeitung mit verschiedenen Ansprechpartnern für einen einfachen Start.
- Stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleiben.
- Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung.
- Helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze.
- Herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle.
- Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren.
- Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events.
- Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag.
Standorte
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Schur & Kollegen
Als Familienunternehmen in Ehingen/Donau und Ulm bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem harmonischen und familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und Lob für Ihren Einsatz fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents ein positives Miteinander garantieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position als Assistent/in der Geschäftsleitung interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch bereit sein, unsere Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren, damit wir die Geschäftsleitung beeindrucken können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Schur & Kollegen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie die Kanzlei arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zur Organisation, zu deiner Erfahrung in der Assistenz oder zu deinem Umgang mit vertraulichen Informationen sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews konkret auf deine Fähigkeiten eingehst, die für die Position wichtig sind. Zeige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten, deinen Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsstärke belegen.
✨Zeige Teamgeist und Diskretion
Da ein harmonisches Arbeitsklima und der Umgang mit vertraulichen Informationen wichtig sind, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Daten umgehst. Das gibt dem Arbeitgeber Vertrauen in deine Eignung für die Position.
