Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Freiberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen Geologie und Umwelttechnik mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist with office tasks like phone calls, travel organization, and invoice checking.
  • Arbeitgeber: Join Dr. Spang Ingenieurgesellschaft, a leading engineering firm with over 300 employees across Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ongoing training, and a supportive work environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a family-oriented company that values personal growth and offers a great work-life balance.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and strong communication skills are essential.
  • Andere Informationen: We offer an unlimited contract and a comprehensive onboarding program.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München, Kufstein und Hannover.

Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, dem Natur- und Bodenschutz, im Wasserbau sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.

Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs! Für unsere Niederlassungen in Berlin / Brandenburg, Freiberg und Hannover suchen wir ab sofort eine

Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Niederlassungsübergreifende Telefonannahme und Schriftverkehr
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung beim Einkauf von Büromaterialien
  • Rechnungsprüfung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen
  • Vertiefte Kenntnisse in der Büroorganisation und bei Verwaltungsarbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
  • Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit etc.)
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen durch verschiedene Werdegänge
  • Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget
  • Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft
  • Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern- und Pflegepakete
  • Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens

Wenn Sie eigenverantwortliches Handeln schätzen und Sie Ihre Motivation und Leistungsbereitschaft in ein innovatives Umfeld einbringen wollen, dann werden Sie ein Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Niederlassungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen Geologie und Umwelttechnik mbH

Die Dr. Spang Ingenieurgesellschaft bietet Ihnen als Niederlassungsassistenz (m/w/d) ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem dynamischen und familienfreundlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Profitieren Sie von einem sehr guten Betriebsklima und modernster Ausstattung in unseren Niederlassungen in Berlin, Freiberg und Hannover.
Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen Geologie und Umwelttechnik mbH

Kontaktperson:

Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen Geologie und Umwelttechnik mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Niederlassungen, für die du dich bewirbst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten und Herausforderungen der jeweiligen Standorte verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Telefon- und Schriftverkehr umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen eingesetzt hast, um den Interviewern zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Büroorganisation
Verwaltungsarbeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Telefonannahme
Reiseorganisation
Einkaufsmanagement
Rechnungsprüfung
Office-Anwendungen
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Handeln
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Spang Ingenieurgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen und Dokumente beizufügen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen Geologie und Umwelttechnik mbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Niederlassungsassistenz, wie Telefonannahme und Reiseorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.

Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf das Betriebsklima und die Werte des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.

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